INVICTA SOFTWARE phát triển nền tảng Vận hành An ninh (SecOps) dạng mô-đun dành cho các tổ chức muốn tích hợp quản lý thiết bị đầu cuối, quản lý dịch vụ CNTT và năng lực an ninh mạng trong cùng một hệ thống. Các sản phẩm SaaS của công ty—Invicta ONE, Invicta DESK và Invicta GUARD—kết hợp khả năng phát hiện mối đe dọa dựa trên AI với hoạt động điều phối tự động, giúp các đội ngũ xác định, điều tra và khắc phục sự cố trong lĩnh vực CNTT, an ninh và vận hành. Công ty chủ yếu tiếp cận các trường học và khách hàng doanh nghiệp thông qua các đối tác kênh.
Trợ lý công nợ phải trả cấp đầu vào (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)
Invicta Software đang tìm kiếm Trợ lý công nợ phải trả làm việc từ xa để xử lý hóa đơn, thanh toán và hồ sơ nhà cung cấp. Vị trí này hỗ trợ đối chiếu, kiểm soát tài chính và các hoạt động khóa sổ cuối tháng.
Mô tả
- Rà soát và xử lý hóa đơn, báo cáo chi phí và yêu cầu thanh toán theo chính sách của công ty.
- Đối chiếu đơn đặt hàng, hóa đơn và chứng từ thanh toán để xác nhận giao dịch chính xác và đầy đủ.
- Sắp xếp và cập nhật hồ sơ công nợ phải trả cùng các tài liệu chứng minh liên quan.
- Hỗ trợ đối chiếu sao kê của nhà cung cấp và điều tra các khoản chênh lệch thanh toán.
- Hỗ trợ các công việc về công nợ phải trả trong quá trình khóa sổ cuối tháng và cuối năm.
- Phản hồi chuyên nghiệp các câu hỏi về thanh toán từ nhà cung cấp và các nhóm nội bộ.
- Nhập dữ liệu và hỗ trợ duy trì hệ thống công nợ phải trả.
- Hỗ trợ cải tiến quy trình và tuân thủ các kiểm soát tài chính của công ty.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có bằng cao đẳng chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan nhưng không bắt buộc.
- Có kiến thức thực tế về các nguyên tắc kế toán và quy trình công nợ phải trả.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
- Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có khả năng tổ chức tốt.
- Có khả năng xử lý nhiều công việc đồng thời và hoàn thành đúng thời hạn trong môi trường có nhịp độ nhanh.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói hiệu quả.
- Có kinh nghiệm thực tập hoặc làm việc trong lĩnh vực kế toán hoặc tài chính là một lợi thế nhưng không bắt buộc.
Phúc lợi
- Mức lương dành cho vị trí cấp đầu vào cùng cơ hội phát triển chuyên môn.
- Cơ hội đào tạo và cố vấn có cấu trúc.
- Các lựa chọn bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
- Kế hoạch hưu trí 401(k) với khoản đóng góp đối ứng từ người sử dụng lao động.
- Nghỉ phép có lương và các ngày nghỉ lễ của công ty.
- Văn hóa nơi làm việc hợp tác và hòa nhập.
- Cơ hội thăng tiến trong bộ phận tài chính.