Capital Vacationsは、バケーション・オーナーシップとリゾート管理を専門とする旅行・ホスピタリティ企業です。米国、メキシコ、カリブ海地域で200か所を超えるタイムシェアおよびリゾート施設を管理し、独立系リゾートのオーナーや協会に包括的な管理サービスを提供しています。Capital Vacations Clubを通じて、会員は90か所以上のクラブリゾートと数千件の交換宿泊施設を利用できます。また、旅行プラットフォームと交換サービスにより、宿泊、クルーズなどの旅行手配も支援しています。事業はリゾート運営、タイムシェアの販売・管理、旅行サービスにわたります。採用に関する情報は、入手可能な情報には記載されていません。
マーケティング事務アシスタント
Capital Vacationsのフロリダ州マーケティングオペレーションチームを支え、記録管理、レポート作成、スケジュール調整、連絡業務、日常の事務を担当します。 地域のリーダーやリゾート運営チームの調整業務と業務文書の作成も支援します。
仕事内容
- フロリダ州マーケティングオペレーションチームと地域のリーダーに事務サポートを提供します。
- カレンダー、会議、スケジュール、運営業務を調整します。
- 記録、ファイル、文書、スプレッドシート、運営データベースを管理します。
- マーケティング部門のリーダー、リゾート運営チーム、社内各部門間の連絡を調整します。
- 日次、週次、月次のマーケティングレポートを作成します。
- 業績データや運営状況の最新情報を整理し、配布します。
- リーダー向けのプレゼンテーション、レポート、業務文書を作成します。
- 機密性とデータの完全性を守りながら、正確かつ期限内にデータを入力します。
- 会議、出張、部門活動、新入社員の受け入れ、事務書類を手配します。
- 事務用品、部門のリソース、在庫の必要量を確認します。
- 事務手順やチームの効率を改善する方法を検討します。
- 担当業務、レポート、文書を正確に期限内に仕上げます。
- 事業上のニーズの変化に応じて、追加の事務・運営サポートを行います。
応募要件
- 事務、マーケティング支援、または事業運営の実務経験があれば尚可。
- Microsoft Office、特にExcel、Outlook、Word、PowerPointを使いこなせること。
- 高い整理能力と細部への注意力。
- 変化の速い環境で複数の業務を管理し、期限を守れること。
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力。
- 問題解決能力に優れ、主体的に行動できること。
- 自立して業務を進めるとともに、複数の部門やリーダー陣と協力できること。
- プロ意識を持ち、正確性、機密保持、説明責任を大切にすること。
- 高校卒業資格またはGEDが必須。
- 経営管理、マーケティング、または関連分野の上級教育や研修を受けていれば尚可。
- ホスピタリティ、リゾート運営、バケーション・オーナーシップ、またはマーケティング事務の経験があれば望ましいが、必須ではありません。
福利厚生
- 専門性を高め、キャリアアップを目指せる機会。
- 協力を大切にする職場文化。
- 地域のリゾート運営に携わる機会。
- 経験豊富なマーケティング部門のリーダーと働ける環境。
- 専門能力の開発を奨励。
- 会員は90か所を超えるクラブ内の旅行先と、世界各地の数千か所の追加のバケーション先を利用できます。
