LogoFresh Jobs Ahead
Capital Vacations
Capital Vacations
501 – 1.000 Zaposlenici
MarketingPutovanjaUgostiteljstvo
Capital Vacations je tvrtka iz sektora turizma i ugostiteljstva specijalizirana za vlasništvo nad smještajnim jedinicama za odmor i upravljanje resortima. Upravlja s više od 200 timeshare i resort destinacija diljem Sjedinjenih Američkih Država, Meksika i Kariba te pruža cjelovite usluge neovisnim vlasnicima resorta i udruženjima. Putem kluba Capital Vacations Club članovi mogu pristupiti više od 90 klupskih resorta i tisućama objekata dostupnih za zamjenu. Njezine putne platforme i usluge razmjene pomažu članovima organizirati boravke, krstarenja i druga putovanja. Tvrtka posluje u područjima operativnog upravljanja resortima, prodaje i upravljanja timeshareom te putnih usluga; dostupne informacije ne navode pojedinosti o kontekstu zapošljavanja.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Administrativni asistent u marketingu

Pružite podršku timu za marketinške operacije Capital Vacationsa na Floridi u vođenju evidencije, izvještavanju, planiranju, komunikaciji i svakodnevnoj administraciji. Uloga također uključuje pomoć regionalnom vodstvu i hotelskim naseljima u koordinaciji i poslovnoj dokumentaciji.

USSjedinjene Američke DržaveFLFloridaU ureduPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Opis

  • Pružajte administrativnu podršku timu za marketinške operacije na Floridi i regionalnom vodstvu.
  • Koordinirajte kalendare, sastanke, rasporede i operativne aktivnosti.
  • Vodite evidenciju, datoteke, dokumentaciju, proračunske tablice i operativne baze podataka.
  • Koordinirajte komunikaciju između vodstva marketinga, hotelskih naselja i internih odjela.
  • Svakodnevno, tjedno i mjesečno pripremajte marketinška izvješća.
  • Organizirajte i distribuirajte podatke o uspješnosti i operativne obavijesti.
  • Izrađujte prezentacije, izvješća i poslovne dokumente za vodstvo.
  • Unosite podatke točno i pravodobno te pritom čuvajte njihovu povjerljivost i cjelovitost.
  • Organizirajte sastanke, putovanja, aktivnosti odjela, uvođenje novih zaposlenika i administrativnu dokumentaciju.
  • Pratite uredski pribor, resurse odjela i potrebe za zalihama.
  • Tražite načine za unaprjeđenje administrativnih procesa i učinkovitosti tima.
  • Zadatke, izvješća i dokumentaciju dovršavajte točno i u zadanim rokovima.
  • Pružajte dodatnu administrativnu i operativnu podršku u skladu s promjenama poslovnih potreba.

Zahtjevi

  • Poželjno je prethodno iskustvo u administraciji, podršci marketingu ili poslovnim operacijama.
  • Poznavanje paketa Microsoft Office, osobito programa Excel, Outlook, Word i PowerPoint.
  • Izražene organizacijske sposobnosti i posvećenost detaljima.
  • Sposobnost upravljanja s više zadataka i poštovanja rokova u dinamičnom okruženju.
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
  • Izražene vještine rješavanja problema i proaktivan pristup.
  • Sposobnost samostalnog rada i suradnje s različitim odjelima i voditeljskim timovima.
  • Profesionalno ponašanje i predanost točnosti, povjerljivosti i odgovornosti.
  • Obavezna je srednjoškolska diploma ili GED.
  • Poželjno je dodatno obrazovanje ili osposobljavanje iz poslovne administracije, marketinga ili srodnog područja.
  • Iskustvo u ugostiteljstvu, poslovanju hotelskih naselja, vlasništvu nad smještajem za odmor ili marketinškoj administraciji korisno je, ali nije obavezno.

Pogodnosti

  • Mogućnosti profesionalnog razvoja i napredovanja u karijeri.
  • Kultura radnog mjesta usmjerena na suradnju.
  • Upoznavanje s poslovanjem regionalnih hotelskih naselja.
  • Suradnja s iskusnim vodstvom marketinga.
  • Poticaj za profesionalno usavršavanje.
  • Članovima je dostupno više od 90 internih klupskih destinacija i tisuće dodatnih mogućnosti za odmor diljem svijeta.

Povezani poslovi