Capital Vacations
Capital Vacations
Capital Vacations — компанія у сфері туризму та гостинності, що спеціалізується на клубному володінні курортною нерухомістю та управлінні курортами. Вона управляє понад 200 об’єктами таймшеру й курортами у США, Мексиці та країнах Карибського басейну, а також надає повний комплекс послуг з управління незалежним власникам курортів і асоціаціям. Учасники Capital Vacations Club можуть відвідувати понад 90 курортів клубу та тисячі об’єктів, доступних через програми обміну. Туристичні платформи й послуги обміну компанії також допомагають організовувати проживання, круїзи та інші подорожі. Компанія працює у сфері курортних операцій, продажу й управління таймшером, а також туристичних послуг; доступна інформація не уточнює контекст її найму працівників.

Адміністративний асистент відділу маркетингу

Підтримуйте команду маркетингових операцій Capital Vacations у Флориді: ведіть документацію та звітність, плануйте зустрічі, координуйте комунікацію й виконуйте щоденні адміністративні завдання. Також допомагайте регіональному керівництву та курортним підрозділам із координацією роботи й підготовкою ділової документації.

Опис

  • Надавайте адміністративну підтримку підрозділу маркетингових операцій у Флориді та регіональному керівництву.
  • Координуйте календарі, зустрічі, графіки й операційні завдання.
  • Ведіть записи, файли, документацію, електронні таблиці й операційні бази даних.
  • Координуйте комунікацію між керівництвом відділу маркетингу, курортними підрозділами та внутрішніми відділами.
  • Готуйте звіти з маркетингу щодня, щотижня та щомісяця.
  • Систематизуйте дані про результати роботи й поширюйте оперативні зведення.
  • Готуйте презентації, звіти та ділові документи для керівництва.
  • Вносьте дані точно й вчасно, дотримуючись конфіденційності та забезпечуючи цілісність даних.
  • Організовуйте зустрічі й поїздки, заходи відділу, адаптацію нових працівників і підготовку адміністративної документації.
  • Стежте за запасами офісного приладдя, ресурсами відділу та потребами в інвентарі.
  • Шукайте способи вдосконалювати адміністративні процеси й підвищувати ефективність команди.
  • Виконуйте доручення, готуйте звіти й оформлюйте документи точно та в установлені строки.
  • Надавайте додаткову адміністративну й операційну підтримку відповідно до змін у потребах бізнесу.

Вимоги

  • Бажаний попередній досвід адміністративної роботи, підтримки маркетингу або бізнес-операцій.
  • Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel, Outlook, Word і PowerPoint.
  • Відмінні організаторські здібності та уважність до деталей.
  • Здатність вести кілька завдань одночасно й дотримуватися строків у динамічному робочому середовищі.
  • Відмінні навички письмового й усного спілкування.
  • Розвинені навички розв’язання проблем та ініціативний підхід.
  • Здатність працювати самостійно й співпрацювати з різними відділами та керівними командами.
  • Професійна поведінка й відповідальне ставлення до точності, конфіденційності та підзвітності.
  • Потрібен атестат про повну загальну середню освіту або GED.
  • Бажана додаткова освіта чи навчання з ділового адміністрування, маркетингу або суміжної галузі.
  • Досвід у сфері гостинності, курортних операцій, володіння нерухомістю для відпочинку або адміністративної підтримки маркетингу буде корисним, але не обов’язковим.

Переваги

  • Можливості для професійного зростання та кар’єрного просування.
  • Робоча культура, що ґрунтується на співпраці.
  • Знайомство з роботою регіональних курортних підрозділів.
  • Можливість працювати разом із досвідченим керівництвом відділу маркетингу.
  • Заохочення до професійного розвитку.
  • Доступ до понад 90 клубних напрямків мережі та тисяч додаткових варіантів відпочинку по всьому світу для учасників.

Схожі вакансії

American Express

Фахівець із підтримки торговельних партнерів — німецька мова

American Express

Допомагайте утримувати цінних торговельних партнерів на австрійському ринку, усуваючи прогалини в документах KYC і підтримуючи клієнтів телефоном та електронною поштою. Допомагайте захищати доходи партнерів і дотримуватися вимог комплаєнсу.

Відкрити
Verily

Менеджер із успіху клієнтів у сфері клінічних досліджень

Verily

Керуйте відносинами з клієнтами, впровадженням продукту, утриманням і поновленням договорів для платформи Verily з управління клінічними дослідженнями. Дистанційно підтримуйте клієнтів зі сфер охорони здоров’я та клінічних досліджень по всій території США.

Відкрити
RMG Recruitment Agency

Фахівець служби підтримки клієнтів зі знанням японської мови

RMG Recruitment Agency
1 – 10 Працівники
Підбір персоналуФінтех

Допомагайте клієнтам міжнародного брокера FX і CFD з питаннями щодо рахунків, платформи та скарг. Віддалена робота з Японії: підтримка електронною поштою, телефоном і в CRM.

Відкрити
Vatica Health

Директор із успіху клієнтів у сфері медичного SaaS

Vatica Health

Керуйте стратегічним успіхом, утриманням і розвитком клієнтів Vatica Health та Cozeva. Поєднуйте рішення для коригування ризиків і підвищення якості з пріоритетами великих медичних організацій та вимірюваними результатами.

Відкрити
CargoSprint

Фахівець із роботи з клієнтами — платформа CargoSprint

CargoSprint

Підтримуйте цифрову вантажну платформу CargoSprint і VIP-клієнтів: усувайте робочі збої та координуйте роботу з інженерними командами. Використовуйте відгуки клієнтів і дані про ефективність, щоб удосконалювати вантажні системи, процеси обслуговування та взаємини з клієнтами.

Відкрити
SEB

Фахівець із технічної підтримки

SEB

Надавайте співробітникам SEB підтримку першої лінії у 20 країнах. Працюйте в команді Digital Workplace у Вільнюсі.

Відкрити
42dot

Інженер із навчання з підкріпленням для автономного водіння

42dot

Розробляйте й оптимізуйте політики навчання з підкріпленням для моделей автономного водіння 42dot. Створюйте симуляції самогри, прокручування сценаріїв і перевірки безпеки, щоб покращувати якість водіння.

Відкрити
ReOrbit

Інженер із безпеки та захисту від електростатичного розряду

ReOrbit

Керуйте контролем електростатичного розряду, оцінюванням ризиків і дотриманням вимог безпеки під час складання, інтеграції та випробувань космічних апаратів. ReOrbit розробляє супутники з програмним забезпеченням для захищеного зв’язку.

Відкрити
Victaulic

Старший інженер з акустики та вібрації

Victaulic

Розвивайте компетенції Victaulic у сфері віброізоляції та акустичного проєктування. Оцінюйте рішення з контролю шуму й консультуйте проєктувальників, інженерів і керівництво компанії.

Відкрити
GROUPE LR TECHNOLOGIES

Інженер із віртуалізації N3 — VMware і Nutanix

GROUPE LR TECHNOLOGIES

Експертна підтримка VMware, Nutanix і Cisco UCS для промислових клієнтів Groupe LR Technologies. Захист, автоматизація та вдосконалення віртуалізованої інфраструктури.

Відкрити