Capital Vacations
Capital Vacations
501 – 1.000 Medewerkers
GastvrijheidssectorMarketingReizen
Capital Vacations is een reis- en hospitalitybedrijf dat gespecialiseerd is in vakantie-eigendom en het beheer van resorts. Het beheert meer dan 200 timeshare- en resortbestemmingen in de Verenigde Staten, Mexico en het Caribisch gebied, en ondersteunt onafhankelijke resorteigenaren en verenigingen met volledig beheer. Via de Capital Vacations Club hebben leden toegang tot meer dan 90 clubresorts en duizenden accommodaties via ruilprogramma’s. De reisplatforms en ruildiensten helpen leden ook bij het regelen van verblijven, cruises en andere reizen. Het bedrijf is actief in resortbeheer, timeshareverkoop en -beheer en reisdiensten; informatie over de wervingscontext ontbreekt.

Administratief medewerker marketing

Ondersteun het Florida Marketing Operations-team van Capital Vacations bij administratie, rapportages, planning, communicatie en dagelijkse werkzaamheden. In deze functie help je ook de regionale leiding en resortactiviteiten met coördinatie en bedrijfsdocumentatie.

Beschrijving

  • Administratieve ondersteuning bieden aan Florida Marketing Operations en de regionale leiding.
  • Agenda's, vergaderingen, planningen en operationele activiteiten coördineren.
  • Registraties, bestanden, documentatie, spreadsheets en operationele databases bijhouden.
  • De communicatie coördineren tussen de marketingleiding, resortactiviteiten en interne afdelingen.
  • Dagelijks, wekelijks en maandelijks marketingrapportages opstellen.
  • Prestatiegegevens en operationele updates ordenen en verspreiden.
  • Presentaties, rapportages en bedrijfsdocumenten voor de leiding opstellen.
  • Gegevens nauwkeurig en op tijd invoeren en de vertrouwelijkheid en integriteit ervan beschermen.
  • Vergaderingen, reizen, afdelingsactiviteiten, onboarding en administratieve documentatie regelen.
  • Kantoorbenodigdheden, afdelingsmiddelen en voorraadbehoeften bewaken.
  • Mogelijkheden signaleren om administratieve processen en de efficiëntie van het team te verbeteren.
  • Opdrachten, rapportages en documentatie nauwkeurig en binnen de deadlines afronden.
  • Extra administratieve en operationele ondersteuning bieden wanneer de behoeften van het bedrijf veranderen.

Vereisten

  • Ervaring in administratie, marketingondersteuning of bedrijfsvoering is een pré.
  • Goede beheersing van Microsoft Office, vooral Excel, Outlook, Word en PowerPoint.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Meerdere opdrachten tegelijk kunnen beheren en deadlines halen in een dynamische werkomgeving.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Sterke probleemoplossende vaardigheden en een proactieve houding.
  • Zelfstandig kunnen werken en samenwerken met meerdere afdelingen en leidinggevende teams.
  • Professionele houding en toewijding aan nauwkeurigheid, vertrouwelijkheid en verantwoordelijkheid.
  • Een middelbareschooldiploma of GED is vereist.
  • Aanvullende opleiding of training in bedrijfsadministratie, marketing of een verwant vakgebied is een pré.
  • Ervaring in hospitality, resortactiviteiten, vakantie-eigendom of marketingadministratie is nuttig, maar niet vereist.

Voordelen

  • Mogelijkheden voor professionele groei en loopbaanontwikkeling.
  • Een werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
  • Inzicht in regionale resortactiviteiten.
  • Samenwerken met ervaren marketingleiders.
  • Aanmoediging om je professioneel verder te ontwikkelen.
  • Toegang voor leden tot meer dan 90 interne clubbestemmingen en duizenden extra vakantiemogelijkheden wereldwijd.

Gerelateerde vacatures

SPERTON - Where Great People Meet

Verkoopmedewerker liften en parkeersystemen

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van liften en parkeersystemen in de westelijke regio van Mumbai. Bouw relaties op met klanten en dealers en begeleid deals van de eerste aanvraag tot en met de projectuitvoering.

Openen