市场行政助理
为 Capital Vacations 佛罗里达州市场运营团队提供记录、报告、日程安排、沟通及日常行政支持。 同时协助区域管理层和度假村运营团队进行协调与业务文档处理。
描述
- 为佛罗里达州市场运营团队及区域管理层提供行政支持。
- 协调日历、会议、日程安排和运营活动。
- 维护记录、档案、文档、电子表格和运营数据库。
- 协调市场管理层、度假村运营团队及内部部门之间的沟通。
- 按日、周和月编制市场报告。
- 整理并分发绩效数据和运营动态。
- 为管理层制作演示文稿、报告和业务文件。
- 准确、及时地录入数据，同时保护机密性和数据完整性。
- 安排会议、差旅、部门活动、入职事宜及行政文档。
- 监控办公用品、部门资源和库存需求。
- 寻找改进行政流程和团队效率的方法。
- 准确地按时完成任务、报告和文档。
- 根据业务需求变化，提供其他行政和运营支持。
任职要求
- 有行政、市场支持或业务运营相关经验者优先。
- 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Excel、Outlook、Word 和 PowerPoint。
- 具备较强的组织能力，并注重细节。
- 能够在快节奏的环境中管理多项任务并按时完成。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 具备较强的问题解决能力，并主动积极。
- 能够独立工作，也能与多个部门及管理团队协作。
- 举止专业，重视准确性、保密性和责任担当。
- 须持有高中毕业文凭或 GED。
- 具有工商管理、市场营销或相关领域的进一步教育或培训者优先。
- 有酒店接待、度假村运营、度假产权或市场行政经验者更佳，但并非必需。
福利待遇
- 有机会获得专业成长和职业晋升。
- 重视协作的职场文化。
- 接触区域度假村运营工作的机会。
- 与经验丰富的市场管理团队共事。
- 鼓励参加专业发展活动。
- 会员可使用 90 多个内部俱乐部目的地，以及全球数千个其他度假选择。
