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Capital Vacations
Capital Vacations
501 – 1000 Empleados
HosteleríaMarketingViajes
Capital Vacations es una empresa de viajes y hostelería especializada en la propiedad vacacional y la gestión de complejos turísticos. Gestiona más de 200 destinos de tiempo compartido y complejos turísticos en Estados Unidos, México y el Caribe, y ofrece gestión integral a propietarios y asociaciones de complejos independientes. A través de Capital Vacations Club, sus miembros pueden acceder a más de 90 complejos del club y a miles de propiedades disponibles mediante intercambio. Sus plataformas de viajes y servicios de intercambio también ayudan a los miembros a organizar estancias, cruceros y otros viajes. La empresa opera en gestión de complejos turísticos, venta y administración de tiempo compartido y servicios de viaje; la información disponible no especifica el contexto de contratación.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo de marketing

Apoya al equipo de Operaciones de Marketing de Florida de Capital Vacations con registros, informes, programación, comunicaciones y tareas administrativas diarias. También brinda apoyo de coordinación y documentación empresarial a la dirección regional y a las operaciones de los resorts.

USEstados UnidosFLFloridaPresencialTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Brinda apoyo administrativo a Operaciones de Marketing de Florida y a la dirección regional.
  • Coordina calendarios, reuniones, horarios y actividades operativas.
  • Mantiene registros, archivos, documentación, hojas de cálculo y bases de datos operativas.
  • Coordina la comunicación entre la dirección de Marketing, las operaciones de los resorts y los departamentos internos.
  • Prepara informes de marketing a diario, semanalmente y mensualmente.
  • Organiza y distribuye datos de rendimiento y actualizaciones operativas.
  • Elabora presentaciones, informes y documentos empresariales para la dirección.
  • Introduce datos con precisión y puntualidad, y protege la confidencialidad y la integridad de los datos.
  • Organiza reuniones, viajes, actividades departamentales, procesos de incorporación y documentación administrativa.
  • Supervisa los suministros de oficina, los recursos departamentales y las necesidades de inventario.
  • Busca formas de mejorar los procesos administrativos y la eficiencia del equipo.
  • Completa tareas, informes y documentación con precisión y dentro de los plazos establecidos.
  • Brinda apoyo administrativo y operativo adicional según cambien las necesidades del negocio.

Requisitos

  • Se prefiere experiencia previa en administración, apoyo de marketing u operaciones empresariales.
  • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook, Word y PowerPoint.
  • Gran capacidad de organización y atención minuciosa a los detalles.
  • Capacidad para gestionar varias tareas y cumplir plazos en un entorno dinámico.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Sólidas habilidades para resolver problemas y una actitud proactiva.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con varios departamentos y equipos directivos.
  • Conducta profesional y compromiso con la precisión, la confidencialidad y la responsabilidad.
  • Se requiere diploma de educación secundaria o GED.
  • Se prefiere formación superior o capacitación en administración de empresas, marketing o un campo relacionado.
  • La experiencia en hostelería, operaciones de resorts, propiedad vacacional o administración de marketing es útil, pero no obligatoria.

Beneficios

  • Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera.
  • Cultura laboral centrada en la colaboración.
  • Exposición a las operaciones de resorts de la región.
  • Colaboración con líderes experimentados de Marketing.
  • Fomento del desarrollo profesional.
  • Acceso a más de 90 destinos de clubes internos y a miles de opciones vacacionales adicionales en todo el mundo para los miembros.

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