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Capital Vacations
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501 – 1.000 Mitarbeitende
GastgewerbeMarketingReisen
Capital Vacations ist ein Reise- und Gastgewerbeunternehmen mit Schwerpunkt auf Ferienwohnrechten und der Verwaltung von Ferienanlagen. Das Unternehmen verwaltet mehr als 200 Timeshare- und Ferienanlagen in den Vereinigten Staaten, Mexiko und der Karibik und bietet unabhängigen Ferienanlagenbesitzern und Eigentümergemeinschaften umfassende Verwaltungsleistungen. Über den Capital Vacations Club erhalten Mitglieder Zugang zu mehr als 90 Clubanlagen und Tausenden von Tauschunterkünften. Die Reiseplattformen und Tauschservices des Unternehmens unterstützen Mitglieder außerdem bei der Organisation von Aufenthalten, Kreuzfahrten und weiteren Reisen. Capital Vacations ist in den Bereichen Ferienanlagenbetrieb, Timeshare-Vertrieb und -Verwaltung sowie Reisedienstleistungen tätig; Informationen zum Einstellungskontext liegen nicht vor.
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Stellen im Unternehmen

Marketing-Assistenz für administrative Aufgaben

Unterstützen Sie das Florida Marketing Operations Team von Capital Vacations bei Aktenführung, Berichten, Terminplanung, Kommunikation und der täglichen Verwaltung. Die Position unterstützt außerdem die regionale Leitung und den Resortbetrieb bei Koordination und Geschäftsdokumentation.

USVereinigte StaatenFLFloridaVor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Administrative Unterstützung für Florida Marketing Operations und die regionale Leitung leisten.
  • Kalender, Besprechungen, Zeitpläne und betriebliche Aktivitäten koordinieren.
  • Aufzeichnungen, Dateien, Dokumentationen, Tabellen und operative Datenbanken pflegen.
  • Die Kommunikation zwischen der Marketingleitung, dem Resortbetrieb und internen Abteilungen koordinieren.
  • Marketingberichte täglich, wöchentlich und monatlich erstellen.
  • Leistungsdaten und betriebliche Aktualisierungen aufbereiten und verteilen.
  • Präsentationen, Berichte und Geschäftsdokumente für die Leitung erstellen.
  • Daten korrekt und fristgerecht eingeben und dabei Vertraulichkeit und Datenintegrität schützen.
  • Besprechungen, Reisen, Abteilungsaktivitäten, Einarbeitung und Verwaltungsdokumentation organisieren.
  • Büromaterial, Abteilungsressourcen und Lagerbestände überwachen.
  • Möglichkeiten zur Verbesserung von Verwaltungsabläufen und Teameffizienz erkennen.
  • Aufgaben, Berichte und Dokumentationen korrekt und fristgerecht abschließen.
  • Bei veränderten Geschäftsanforderungen zusätzliche administrative und operative Unterstützung leisten.

Anforderungen

  • Erfahrung in Verwaltung, Marketingunterstützung oder Geschäftsbetrieb ist von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und große Sorgfalt bei Details.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu bewältigen und Fristen einzuhalten.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mit verschiedenen Abteilungen und Leitungsteams zusammenzuarbeiten.
  • Professionelles Auftreten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Genauigkeit und Vertraulichkeit.
  • Schulabschluss oder GED erforderlich.
  • Weiterführende Ausbildung oder Schulung in Betriebswirtschaft, Marketing oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
  • Erfahrung in der Hotellerie, im Resortbetrieb, im Bereich Vacation Ownership oder in der Marketingverwaltung ist hilfreich, aber nicht erforderlich.

Zusatzleistungen

  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum beruflichen Aufstieg.
  • Ein von Zusammenarbeit geprägtes Arbeitsumfeld.
  • Einblicke in den regionalen Resortbetrieb.
  • Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften im Marketing.
  • Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung.
  • Zugang zu mehr als 90 internen Club-Reisezielen und Tausenden weiteren Urlaubsmöglichkeiten weltweit für Mitglieder.

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