Capital Vacations
Capital Vacations
Capital Vacations er en rejse- og hotelvirksomhed med speciale i ferieboliger gennem ejerskab og resortadministration. Virksomheden administrerer mere end 200 timeshare- og resortdestinationer i USA, Mexico og Caribien og tilbyder uafhængige resortejere og foreninger fuld service inden for administration. Gennem Capital Vacations Club får medlemmer adgang til mere end 90 klubresorts og tusindvis af bytteboliger. Virksomhedens rejseplatforme og byttetjenester hjælper også medlemmer med at arrangere ophold, krydstogter og andre rejser. Virksomheden arbejder med resortdrift, timesharesalg og -administration samt rejsetjenester; de tilgængelige oplysninger specificerer ikke virksomhedens rekrutteringsbehov.

Administrativ marketingassistent

Støt Capital Vacations’ marketingteam i Florida med registre, rapportering, planlægning, kommunikation og daglig administration. Stillingen hjælper også den regionale ledelse og resortdriften med koordinering og forretningsdokumentation.

Beskrivelse

  • Yd administrativ støtte til marketingdriften i Florida og den regionale ledelse.
  • Koordinér kalendere, møder, tidsplaner og driftsaktiviteter.
  • Vedligehold registre, filer, dokumentation, regneark og driftsdatabaser.
  • Koordinér kommunikationen mellem marketingledelsen, resortdriften og interne afdelinger.
  • Udarbejd marketingrapporter på daglig, ugentlig og månedlig basis.
  • Organisér og distribuér resultatdata og driftsopdateringer.
  • Udarbejd præsentationer, rapporter og forretningsdokumenter til ledelsen.
  • Indtast data korrekt og rettidigt, og beskyt fortrolighed og dataintegritet.
  • Arrangér møder, rejser, afdelingsaktiviteter, onboarding og administrativ dokumentation.
  • Hold øje med kontorartikler, afdelingens ressourcer og lagerbehov.
  • Find muligheder for at forbedre administrative processer og teamets effektivitet.
  • Afslut opgaver, rapporter og dokumentation korrekt og inden for fristerne.
  • Yd yderligere administrativ og driftsmæssig hjælp, når virksomhedens behov ændrer sig.

Krav

  • Tidligere erfaring med administration, marketingstøtte eller forretningsdrift foretrækkes.
  • Rutineret brug af Microsoft Office, især Excel, Outlook, Word og PowerPoint.
  • Gode organisatoriske evner og stor sans for detaljer.
  • Evne til at håndtere flere opgaver og overholde deadlines i et tempofyldt miljø.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Gode problemløsningsevner og en proaktiv tilgang.
  • Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejde med flere afdelinger og ledelsesteams.
  • Professionel adfærd og fokus på nøjagtighed, fortrolighed og ansvarlighed.
  • Gymnasial eksamen eller GED kræves.
  • Videregående uddannelse eller træning inden for virksomhedsadministration, marketing eller et beslægtet område foretrækkes.
  • Erfaring med hotel- og resortdrift, ferieejerskab eller marketingadministration er en fordel, men ikke et krav.

Fordele

  • Muligheder for faglig vækst og karriereudvikling.
  • En arbejdspladskultur med fokus på samarbejde.
  • Indblik i regional resortdrift.
  • Mulighed for at arbejde sammen med erfarne marketingledere.
  • Opbakning til faglig udvikling.
  • Medlemmer har adgang til mere end 90 interne klubdestinationer og tusindvis af yderligere feriemuligheder verden over.

Relaterede job

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på afstand mellem engelsktalende og spansktalende inden for sundhed, økonomi, sociale ydelser og kundeservice. Yd sproglig støtte til Kreato Global i Latinamerika.

Åbn
RecruitGo

Fjernbaseret direktionsassistent inden for outreach og markedsføring – Filippinerne

RecruitGo
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Varetage administration, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-udbyder, der forbinder globale kunder med talenter fra vækstmarkeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannien med daglig administration og kreative kampagner.

Åbn
SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn