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Capital Vacations
Capital Vacations
501 – 1000 Dipendenti
MarketingOspitalitàViaggi
Capital Vacations è un’azienda di viaggi e ospitalità specializzata nella proprietà per vacanze e nella gestione di resort. Gestisce oltre 200 destinazioni in multiproprietà e resort negli Stati Uniti, in Messico e nei Caraibi, e offre una gestione completa ai proprietari e alle associazioni di resort indipendenti. Attraverso Capital Vacations Club, i soci possono accedere a oltre 90 resort del club e a migliaia di proprietà disponibili tramite scambio. Le sue piattaforme di viaggio e i servizi di scambio aiutano inoltre i soci a organizzare soggiorni, crociere e altri viaggi. L’azienda opera nella gestione dei resort, nella vendita e gestione della multiproprietà e nei servizi di viaggio; le informazioni disponibili non specificano il contesto di assunzione.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo marketing

Supporta il team Marketing Operations della Florida di Capital Vacations nella gestione di registri, report, pianificazione, comunicazioni e attività amministrative quotidiane. Il ruolo fornisce inoltre supporto di coordinamento e documentazione aziendale alla dirigenza regionale e alle attività dei resort.

USStati UnitiFLFloridaIn sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Fornisce supporto amministrativo al team Marketing Operations della Florida e alla dirigenza regionale.
  • Coordina calendari, riunioni, orari e attività operative.
  • Gestisce registri, archivi, documentazione, fogli di calcolo e database operativi.
  • Coordina le comunicazioni tra la dirigenza Marketing, le attività dei resort e i reparti interni.
  • Prepara report di marketing su base giornaliera, settimanale e mensile.
  • Organizza e distribuisce dati sulle prestazioni e aggiornamenti operativi.
  • Crea presentazioni, report e documenti aziendali per la dirigenza.
  • Inserisce i dati con precisione e puntualità, tutelandone la riservatezza e l’integrità.
  • Organizza riunioni, trasferte, attività di reparto, inserimento dei nuovi dipendenti e documentazione amministrativa.
  • Monitora le forniture per ufficio, le risorse del reparto e le necessità di inventario.
  • Individua opportunità per migliorare i processi amministrativi e l’efficienza del team.
  • Porta a termine incarichi, report e documentazione con precisione e nel rispetto delle scadenze.
  • Fornisce ulteriore supporto amministrativo e operativo in base all’evoluzione delle esigenze aziendali.

Requisiti

  • È preferibile una precedente esperienza nell’amministrazione, nel supporto marketing o nelle operazioni aziendali.
  • Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel, Outlook, Word e PowerPoint.
  • Spiccate capacità organizzative e grande attenzione ai dettagli.
  • Capacità di gestire più incarichi e rispettare le scadenze in un ambiente dinamico.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Ottime capacità di risoluzione dei problemi e approccio proattivo.
  • Capacità di lavorare in autonomia e collaborare con diversi reparti e team dirigenziali.
  • Professionalità e impegno a garantire precisione, riservatezza e responsabilità.
  • È richiesto il diploma di scuola superiore o GED.
  • È preferibile un’ulteriore formazione o specializzazione in amministrazione aziendale, marketing o un settore correlato.
  • L’esperienza nell’ospitalità, nelle attività dei resort, nella proprietà di vacanze o nell’amministrazione marketing è utile ma non obbligatoria.

Benefit

  • Opportunità di crescita professionale e avanzamento di carriera.
  • Ambiente di lavoro incentrato sulla collaborazione.
  • Possibilità di conoscere le attività regionali dei resort.
  • Collaborazione con una dirigenza Marketing esperta.
  • Incoraggiamento a investire nella propria crescita professionale.
  • Accesso per i soci a oltre 90 destinazioni dei club interni e a migliaia di ulteriori opzioni di vacanza in tutto il mondo.

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