Capital Vacations
Capital Vacations
501 – 1 000 Employés
HôtellerieMarketingVoyages
Capital Vacations est une entreprise du voyage et de l’hôtellerie spécialisée dans la propriété de vacances et la gestion de complexes touristiques. Elle gère plus de 200 destinations en multipropriété et complexes touristiques aux États-Unis, au Mexique et dans les Caraïbes, et propose une gestion complète aux propriétaires et associations de complexes indépendants. Grâce au Capital Vacations Club, ses membres peuvent accéder à plus de 90 complexes du club et à des milliers de propriétés d’échange. Ses plateformes de voyage et services d’échange aident également les membres à organiser des séjours, des croisières et d’autres voyages. L’entreprise exerce ses activités dans l’exploitation de complexes touristiques, la vente et la gestion de multipropriété ainsi que les services de voyage ; les informations disponibles ne précisent pas le contexte de recrutement.

Assistant administratif marketing

Soutient l’équipe des opérations marketing de Floride de Capital Vacations dans la gestion des dossiers, des rapports, des plannings, des communications et des tâches administratives quotidiennes. Le poste apporte également un soutien en coordination et en documentation commerciale à la direction régionale et aux opérations des resorts.

Description

  • Fournit un soutien administratif aux opérations marketing de Floride et à la direction régionale.
  • Coordonne les calendriers, les réunions, les plannings et les activités opérationnelles.
  • Tient à jour les dossiers, les fichiers, la documentation, les tableurs et les bases de données opérationnelles.
  • Coordonne les communications entre la direction marketing, les opérations des resorts et les services internes.
  • Prépare des rapports marketing quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
  • Organise et diffuse les données de performance et les mises à jour opérationnelles.
  • Crée des présentations, des rapports et des documents commerciaux pour la direction.
  • Saisit les données avec précision et dans les délais, tout en protégeant leur confidentialité et leur intégrité.
  • Organise les réunions, les déplacements, les activités du service, l’intégration des nouveaux employés et la documentation administrative.
  • Suit les fournitures de bureau, les ressources du service et les besoins en stock.
  • Recherche des moyens d’améliorer les processus administratifs et l’efficacité de l’équipe.
  • Réalise les tâches, les rapports et la documentation avec précision et dans les délais impartis.
  • Fournit un soutien administratif et opérationnel supplémentaire en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise.

Exigences

  • Une expérience préalable en administration, en soutien marketing ou en opérations commerciales est souhaitée.
  • Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel, Outlook, Word et PowerPoint.
  • Excellentes capacités d’organisation et grand souci du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéances dans un environnement dynamique.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
  • Solides capacités de résolution de problèmes et approche proactive.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer avec plusieurs services et équipes de direction.
  • Comportement professionnel et engagement en faveur de la précision, de la confidentialité et de la responsabilité.
  • Diplôme de fin d’études secondaires ou GED requis.
  • Des études supérieures ou une formation en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe sont souhaitées.
  • Une expérience dans l’hôtellerie, les opérations de resorts, la propriété de vacances ou l’administration marketing est utile, mais non obligatoire.

Avantages

  • Possibilités d’évolution professionnelle et de progression de carrière.
  • Culture de travail axée sur la collaboration.
  • Découverte des opérations des resorts régionaux.
  • Collaboration avec une direction marketing expérimentée.
  • Encouragement à poursuivre son développement professionnel.
  • Accès à plus de 90 destinations de clubs internes et à des milliers d’autres séjours de vacances dans le monde pour les membres.

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