行銷行政助理
為 Capital Vacations 佛羅里達州行銷營運團隊提供紀錄、報告、排程、溝通及日常行政支援。 同時協助區域主管及度假村營運團隊進行協調與業務文件處理。
說明
- 為佛羅里達州行銷營運團隊及區域主管提供行政支援。
- 協調行事曆、會議、排程及營運活動。
- 維護紀錄、檔案、文件、試算表及營運資料庫。
- 協調行銷主管、度假村營運團隊及內部部門之間的溝通。
- 按日、週及月編製行銷報告。
- 整理並分發績效資料及營運最新資訊。
- 為主管製作簡報、報告及業務文件。
- 準確且及時地輸入資料，同時維護機密性及資料完整性。
- 安排會議、差旅、部門活動、新人到職事宜及行政文件。
- 監控辦公用品、部門資源及庫存需求。
- 尋找改善行政流程及團隊效率的方法。
- 準確並按期限完成指派工作、報告及文件。
- 依業務需求變化提供其他行政及營運協助。
職位要求
- 具行政、行銷支援或業務營運相關經驗者優先。
- 熟悉 Microsoft Office，尤其是 Excel、Outlook、Word 及 PowerPoint。
- 具備良好的組織能力，並注重細節。
- 能在步調快速的環境中管理多項工作並如期完成。
- 具備出色的書面及口語溝通能力。
- 具備良好的問題解決能力，並採取主動積極的態度。
- 能獨立作業，也能與多個部門及主管團隊合作。
- 舉止專業，重視準確性、機密性及責任感。
- 須具備高中畢業文憑或 GED。
- 具工商管理、行銷或相關領域的進一步教育或訓練者優先。
- 具旅宿業、度假村營運、度假產權或行銷行政經驗者佳，但非必要。
福利待遇
- 有機會獲得專業成長及職涯晉升。
- 重視合作的職場文化。
- 接觸區域度假村營運工作的機會。
- 與經驗豐富的行銷主管共事。
- 鼓勵參與專業發展。
- 會員可使用 90 多個內部俱樂部目的地，以及全球數千個其他度假選擇。
