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Capital Vacations
Capital Vacations
501 – 1.000 Funcionários
HospitalidadeMarketingViagens
A Capital Vacations é uma empresa de viagens e hospitalidade especializada em propriedade de férias e gestão de resorts. Administra mais de 200 destinos de timeshare e resorts nos Estados Unidos, no México e no Caribe, e oferece gestão completa a proprietários e associações de resorts independentes. Por meio do Capital Vacations Club, os membros podem acessar mais de 90 resorts do clube e milhares de propriedades disponíveis para intercâmbio. Suas plataformas de viagens e serviços de intercâmbio também ajudam os membros a organizar hospedagens, cruzeiros e outras viagens. A empresa atua em operações de resorts, vendas e gestão de timeshare e serviços de viagens; as informações disponíveis não especificam o contexto de contratação.
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Vagas da empresa

Assistente administrativo de marketing

Dá suporte à equipe de Operações de Marketing da Flórida da Capital Vacations com registros, relatórios, agendamentos, comunicações e tarefas administrativas do dia a dia. Também auxilia a liderança regional e as operações dos resorts com coordenação e documentação comercial.

USEstados UnidosFLFlóridaPresencialTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Presta suporte administrativo às Operações de Marketing da Flórida e à liderança regional.
  • Coordena calendários, reuniões, agendas e atividades operacionais.
  • Mantém registros, arquivos, documentação, planilhas e bancos de dados operacionais.
  • Coordena a comunicação entre a liderança de Marketing, as operações dos resorts e os departamentos internos.
  • Prepara relatórios de marketing diariamente, semanalmente e mensalmente.
  • Organiza e distribui dados de desempenho e atualizações operacionais.
  • Cria apresentações, relatórios e documentos comerciais para a liderança.
  • Insere dados com precisão e pontualidade, protegendo a confidencialidade e a integridade das informações.
  • Organiza reuniões, viagens, atividades departamentais, integração de novos funcionários e documentação administrativa.
  • Acompanha materiais de escritório, recursos departamentais e necessidades de estoque.
  • Busca maneiras de aprimorar os processos administrativos e a eficiência da equipe.
  • Conclui tarefas, relatórios e documentação com precisão e dentro dos prazos.
  • Presta suporte administrativo e operacional adicional conforme as necessidades do negócio mudam.

Requisitos

  • Experiência anterior em administração, suporte de marketing ou operações comerciais é desejável.
  • Domínio do Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook, Word e PowerPoint.
  • Grande capacidade de organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de gerenciar várias tarefas e cumprir prazos em um ambiente dinâmico.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Boas habilidades para resolução de problemas e atitude proativa.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar com vários departamentos e equipes de liderança.
  • Postura profissional e compromisso com precisão, confidencialidade e responsabilidade.
  • É necessário ter diploma de ensino médio ou GED.
  • Formação adicional ou treinamento em administração de empresas, marketing ou área relacionada é desejável.
  • Experiência em hotelaria, operações de resorts, propriedade de férias ou administração de marketing é útil, mas não obrigatória.

Benefícios

  • Oportunidades de crescimento profissional e avanço na carreira.
  • Cultura de trabalho centrada na colaboração.
  • Contato com as operações de resorts regionais.
  • Trabalho em conjunto com uma liderança experiente de Marketing.
  • Incentivo ao desenvolvimento profissional.
  • Acesso a mais de 90 destinos de clubes internos e a milhares de opções adicionais de férias em todo o mundo para os associados.

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