Ware Malcomb
Ware Malcomb
Ware Malcomb è una società multidisciplinare di progettazione e consulenza che offre servizi di architettura, pianificazione, interior design, ingegneria civile, branding e rilievo degli edifici. Fondata nel 1972, l’azienda collabora con clienti aziendali, commerciali, del settore dello sviluppo residenziale e del settore pubblico su progetti riguardanti ambienti direzionali, industriali, scientifici e tecnologici, sanitari, commerciali e istituzionali. La sua rete internazionale di uffici si estende negli Stati Uniti, in Canada, in Messico e in Brasile.

Responsabile senior dei contratti - Città del Messico ibrido

Gestire le negoziazioni contrattuali, la revisione degli accordi, la conformità assicurativa e il recupero crediti per i servizi di progettazione immobiliare commerciale di Ware Malcomb. Collaborare con consulenti legali, team di progetto, clienti e broker per supportare un’amministrazione efficace dei contratti.

Descrizione

  • Guidare le negoziazioni contrattuali con clienti e consulenti per garantire condizioni praticabili e reciprocamente accettabili
  • Esaminare e revisionare con annotazioni gli accordi per servizi professionali, segnalando i potenziali problemi entro 48 ore
  • Collaborare con consulenti legali esterni nella revisione e nell’annotazione degli accordi forniti dai clienti
  • Valutare le problematiche contrattuali e raccomandare le misure appropriate per risolverle
  • Partecipare ai team di negoziazione per definire termini e condizioni contrattuali e opzioni alternative per le clausole
  • Monitorare l’avanzamento dei contratti e coordinarsi con i team di progetto e i clienti per ottenere accordi formalmente sottoscritti
  • Esaminare e gestire le firme di NDA, moduli di consenso e documenti di cessione
  • Gestire il processo di rinnovo e archiviazione dei Certificati di Assicurazione attivi
  • Collaborare con il broker assicurativo per affrontare questioni e carenze relative alla copertura
  • Collaborare con il team legale su lettere di messa in mora, gravami e azioni di recupero relative a conti scaduti
  • Creare ed erogare formazione per promuovere procedure contrattuali coerenti tra i team di progetto
  • Supportare la pianificazione strategica, migliorare le attività del gruppo Contratti, valutare il fabbisogno di risorse e favorire lo sviluppo del personale

Requisiti

  • Esperienza comprovata nella revisione con annotazioni di accordi per servizi professionali
  • Esperienza nella revisione e negoziazione di documentazione contrattuale
  • Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente dinamico gestendo scadenze concorrenti
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale e di assistenza ai clienti
  • Conoscenza operativa della terminologia legale standard
  • Persona altamente organizzata, autonoma e attenta ai dettagli
  • Capacità di stabilire autonomamente le priorità tra più incarichi e di fornire i risultati attesi nei tempi previsti
  • Ottime capacità interpersonali e capacità di collaborare con diversi livelli dell’organizzazione
  • Padronanza delle applicazioni Microsoft Office
  • L’esperienza con Deltek Vantagepoint costituisce un titolo preferenziale
  • È preferibile una laurea in economia aziendale, contabilità, finanza o in un campo correlato

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