Ware Malcomb on monialainen suunnittelu- ja konsultointiyritys, joka tarjoaa arkkitehti-, kaavoitus-, sisustusarkkitehti-, yhdyskuntatekniikan, brändäys- ja rakennusten mittauspalveluja. Vuonna 1972 perustettu yritys työskentelee yritysasiakkaiden, kaupallisten toimijoiden, asuntorakentajien ja julkisen sektorin asiakkaiden kanssa toimisto-, teollisuus-, tiede- ja teknologia-, terveydenhuolto-, vähittäiskauppa- ja institutionaalisiin ympäristöihin liittyvissä hankkeissa. Sen kansainvälinen toimistoverkosto ulottuu Yhdysvaltoihin, Kanadaan, Meksikoon ja Brasiliaan.
Vanhempi sopimuspäällikkö – Mexico City, hybridityö
Johda sopimusneuvotteluja, sopimusten tarkastamista, vakuutusvaatimusten noudattamista ja saatavien perintää Ware Malcombin kaupallisten kiinteistöjen suunnittelupalveluissa. Tee yhteistyötä lakimiesten, projektiryhmien, asiakkaiden ja välittäjien kanssa tehokkaan sopimushallinnon tukemiseksi.
Kuvaus
- Johda sopimusneuvotteluja asiakkaiden ja konsulttien kanssa toimivien, molempia osapuolia tyydyttävien ehtojen saavuttamiseksi
- Tarkasta ja muokkaa ammatillisten palvelujen sopimuksia sekä tuo mahdolliset ongelmat esiin 48 tunnin kuluessa
- Tee yhteistyötä ulkopuolisen oikeudellisen neuvonantajan kanssa asiakkaiden toimittamien sopimusten tarkastamisessa ja muokkaamisessa
- Arvioi sopimuksiin liittyvät huolenaiheet ja suosittele asianmukaisia ratkaisuun johtavia toimenpiteitä
- Osallistu neuvotteluryhmiin sopimusehtojen, ehtojen ja vaihtoehtoisten lausekevaihtoehtojen määrittelemiseksi
- Seuraa sopimusten etenemistä ja koordinoi projektiryhmien ja asiakkaiden kanssa allekirjoitettujen sopimusten varmistamiseksi
- Tarkasta ja hallinnoi salassapitosopimusten, suostumuslomakkeiden ja siirtoasiakirjojen allekirjoituksia
- Hallinnoi voimassa olevien vakuutustodistusten uusimis- ja arkistointiprosessia
- Työskentele vakuutusvälittäjän kanssa vakuutusturvaa koskevien kysymysten ja puutteiden ratkaisemiseksi
- Tee yhteistyötä lakitiimin kanssa maksuvaatimusten, panttioikeuksien ja erääntyneisiin saataviin liittyvien perintätoimien parissa
- Luo ja toteuta koulutusta, joka edistää yhdenmukaisia sopimusmenettelyjä projektiryhmissä
- Tue strategista suunnittelua, kehitä sopimusryhmän toimintaa, arvioi resurssitarpeita ja edistä henkilöstön kehittymistä
Vaatimukset
- Osoitettua kokemusta ammatillisten palvelujen sopimusten muokkaamisesta
- Kokemusta sopimusasiakirjojen tarkastamisesta ja neuvottelemisesta
- Kyky työskennellä tehokkaasti nopeatempoisessa ympäristössä ja hallita samanaikaisia määräaikoja
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot sekä vahva asiakaspalveluosaaminen
- Standardinmukaisen oikeudellisen terminologian tuntemus
- Erittäin järjestelmällinen, itsenäinen ja yksityiskohtiin huolellisesti suhtautuva työskentelytapa
- Kyky priorisoida useita tehtäviä itsenäisesti ja saavuttaa odotetut tulokset aikataulussa
- Erinomaiset vuorovaikutustaidot ja kyky tehdä yhteistyötä organisaation eri tasoilla
- Microsoft Office -sovellusten hyvä hallinta
- Deltek Vantagepoint -kokemus katsotaan eduksi
- Kaupan, laskentatoimen, rahoituksen tai lähialan kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi