Ware Malcomb là công ty tư vấn và thiết kế đa ngành, cung cấp các dịch vụ kiến trúc, quy hoạch, thiết kế nội thất, kỹ thuật dân dụng, xây dựng thương hiệu và đo đạc công trình. Được thành lập vào năm 1972, công ty hợp tác với các khách hàng thuộc lĩnh vực doanh nghiệp, thương mại, phát triển khu dân cư và khu vực công trong những dự án thuộc nhiều môi trường như văn phòng, công nghiệp, khoa học và công nghệ, chăm sóc sức khỏe, bán lẻ và cơ sở tổ chức. Mạng lưới văn phòng quốc tế của công ty trải rộng khắp Hoa Kỳ, Canada, Mexico và Brazil.
Quản lý Hợp đồng Cấp cao - Thành phố Mexico Làm việc Kết hợp
Quản lý đàm phán hợp đồng, rà soát thỏa thuận, tuân thủ bảo hiểm và thu hồi công nợ cho các dịch vụ thiết kế bất động sản thương mại của Ware Malcomb. Phối hợp với cố vấn pháp lý, nhóm dự án, khách hàng và nhà môi giới để hỗ trợ quản trị hợp đồng hiệu quả.
Mô tả
- Dẫn dắt đàm phán hợp đồng với khách hàng và đơn vị tư vấn để đạt được các điều khoản khả thi, được các bên chấp nhận
- Rà soát và chỉnh sửa thỏa thuận dịch vụ chuyên môn, xác định các vấn đề tiềm ẩn trong thời hạn 48 giờ
- Phối hợp với cố vấn pháp lý bên ngoài để rà soát và chỉnh sửa các thỏa thuận do khách hàng cung cấp
- Đánh giá các vấn đề về hợp đồng và đề xuất các bước xử lý phù hợp
- Tham gia các nhóm đàm phán để xác định điều khoản, điều kiện hợp đồng và các phương án điều khoản thay thế
- Theo dõi tiến độ hợp đồng và phối hợp với nhóm dự án, khách hàng để hoàn tất các thỏa thuận đã ký
- Rà soát và quản lý chữ ký cho NDA, biểu mẫu chấp thuận và tài liệu chuyển nhượng
- Quản lý quy trình gia hạn và lưu trữ các Giấy chứng nhận bảo hiểm đang có hiệu lực
- Làm việc với nhà môi giới bảo hiểm để xử lý các câu hỏi và thiếu sót về phạm vi bảo hiểm
- Phối hợp với nhóm pháp lý về thư yêu cầu thanh toán, quyền cầm giữ và các hành động thu hồi liên quan đến các khoản quá hạn
- Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nhằm thúc đẩy quy trình hợp đồng nhất quán giữa các nhóm dự án
- Hỗ trợ hoạch định chiến lược, cải thiện hoạt động của bộ phận Hợp đồng, đánh giá nhu cầu nguồn lực và thúc đẩy phát triển nhân viên
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc chỉnh sửa thỏa thuận dịch vụ chuyên môn
- Có nền tảng trong việc rà soát và đàm phán tài liệu hợp đồng
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhịp độ nhanh đồng thời xử lý nhiều thời hạn
- Kỹ năng viết, giao tiếp bằng lời nói và phục vụ khách hàng tốt
- Hiểu biết thực tế về thuật ngữ pháp lý thông dụng
- Có tính tổ chức cao, chủ động và chú ý đến chi tiết
- Có khả năng độc lập sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều nhiệm vụ và hoàn thành kết quả yêu cầu đúng tiến độ
- Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân tốt, có khả năng phối hợp ở nhiều cấp trong tổ chức
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office
- Có kinh nghiệm với Deltek Vantagepoint là một lợi thế
- Ưu tiên bằng cử nhân về kinh doanh, kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan