Ware Malcomb je multidisciplinární projekční a poradenská společnost poskytující služby v oblasti architektury, územního plánování, interiérového designu, pozemního stavitelství, brandingu a zaměřování budov. Společnost byla založena v roce 1972 a spolupracuje s firemními a komerčními klienty, developery rezidenčních projektů a subjekty veřejného sektoru na projektech pro kancelářské, průmyslové, vědeckotechnologické, zdravotnické, maloobchodní a institucionální objekty. Mezinárodní síť kanceláří společnosti působí ve Spojených státech, Kanadě, Mexiku a Brazílii.
Seniorní manažer smluv — hybridní práce v Mexico City
Řízení vyjednávání smluv, kontroly dohod, dodržování pojistných požadavků a vymáhání pohledávek pro služby společnosti Ware Malcomb v oblasti projektování komerčních nemovitostí. Spolupráce s právními poradci, projektovými týmy, klienty a makléři na efektivní správě smluv.
Popis
- Vést vyjednávání smluv s klienty a konzultanty s cílem zajistit proveditelné a vzájemně přijatelné podmínky
- Kontrolovat a upravovat smlouvy o poskytování odborných služeb a upozorňovat na potenciální problémy do 48 hodin
- Spolupracovat s externími právními poradci při kontrole a úpravě smluv poskytnutých klienty
- Posuzovat smluvní otázky a doporučovat vhodné kroky k jejich vyřešení
- Účastnit se vyjednávacích týmů při definování smluvních podmínek a alternativních variant ustanovení
- Sledovat průběh smluv a koordinovat práci s projektovými týmy a klienty s cílem získat podepsané smlouvy
- Kontrolovat a koordinovat podpisy dohod o mlčenlivosti, souhlasů a dokumentů o postoupení práv
- Řídit proces obnovy a podávání aktuálních potvrzení o pojištění
- Spolupracovat s pojišťovacím makléřem při řešení otázek týkajících se krytí a nedostatků
- Spolupracovat s právním týmem na výzvách k úhradě, zástavních právech a inkasních opatřeních týkajících se pohledávek po splatnosti
- Vytvářet a vést školení podporující jednotné smluvní postupy napříč projektovými týmy
- Podporovat strategické plánování, zlepšovat fungování skupiny pro smlouvy, posuzovat požadavky na zdroje a podporovat rozvoj zaměstnanců
Požadavky
- Prokazatelná zkušenost s úpravou smluv o poskytování odborných služeb
- Zkušenost s kontrolou a vyjednáváním smluvní dokumentace
- Schopnost efektivně pracovat v rychlém prostředí při zvládání několika konkurenčních termínů
- Silné písemné a ústní komunikační dovednosti a schopnosti v oblasti péče o klienty
- Praktická znalost standardní právní terminologie
- Vysoká míra organizovanosti, samostatnosti a smyslu pro detail
- Schopnost samostatně stanovovat priority u více úkolů a včas dosahovat očekávaných výsledků
- Silné interpersonální dovednosti a schopnost spolupracovat napříč organizačními úrovněmi
- Znalost aplikací Microsoft Office
- Zkušenost s Deltek Vantagepoint je výhodou
- Preferováno bakalářské vzdělání v oboru podnikání, účetnictví, financí nebo příbuzném oboru