Ware Malcomb היא חברת תכנון וייעוץ רב־תחומית המספקת שירותי אדריכלות, תכנון, עיצוב פנים, הנדסה אזרחית, מיתוג ומדידת מבנים. החברה נוסדה בשנת 1972 ועובדת עם לקוחות עסקיים, מסחריים, בתחום הפיתוח למגורים ובמגזר הציבורי על פרויקטים בסביבות משרדים, תעשייה, מדע וטכנולוגיה, בריאות, מסחר ומוסדות. רשת המשרדים הבינלאומית שלה פרוסה ברחבי ארצות הברית, קנדה, מקסיקו וברזיל.
מנהל חוזים בכיר - מקסיקו סיטי במתכונת היברידית
ניהול משא ומתן על חוזים, סקירת הסכמים, עמידה בדרישות ביטוח וגבייה עבור שירותי התכנון והעיצוב של Ware Malcomb בתחום הנדל״ן המסחרי. שיתוף פעולה עם היועצים המשפטיים, צוותי הפרויקטים, הלקוחות והמתווכים לתמיכה בניהול חוזים יעיל.
תיאור
- להוביל משא ומתן על חוזים עם לקוחות ויועצים כדי להשיג תנאים ישימים ומקובלים על שני הצדדים
- לסקור הסכמי שירותים מקצועיים ולבצע בהם תיקוני נוסח, תוך סימון בעיות אפשריות בתוך 48 שעות
- לשתף פעולה עם יועצים משפטיים חיצוניים בסקירה ובתיקוני נוסח של הסכמים שסופקו על ידי לקוחות
- להעריך סוגיות חוזיות ולהמליץ על צעדים מתאימים לפתרונן
- להצטרף לצוותי משא ומתן כדי להגדיר תנאי חוזה, הוראות וחלופות לסעיפים
- לעקוב אחר התקדמות החוזים ולתאם עם צוותי הפרויקטים והלקוחות כדי להשיג הסכמים חתומים
- לסקור ולנהל חתימות על הסכמי סודיות, טופסי הסכמה ומסמכי המחאה
- לנהל את תהליך החידוש והתיוק של אישורי ביטוח בתוקף
- לעבוד עם סוכן הביטוח כדי לטפל בשאלות הנוגעות לכיסוי הביטוחי ובחוסרים
- לשתף פעולה עם הצוות המשפטי במכתבי דרישה, שעבודים ופעולות גבייה הנוגעות לחשבונות בפיגור
- ליצור ולהעביר הדרכות המקדמות נהלי חוזים אחידים בין צוותי הפרויקטים
- לתמוך בתכנון אסטרטגי, לשפר את פעילות קבוצת החוזים, להעריך צורכי משאבים ולקדם את פיתוח העובדים
דרישות
- ניסיון מוכח בביצוע תיקוני נוסח בהסכמי שירותים מקצועיים
- רקע בסקירה ובניהול משא ומתן על מסמכי חוזים
- יכולת לעבוד ביעילות בסביבה מהירה תוך ניהול מועדי יעד מתחרים
- יכולות גבוהות בכתיבה, בתקשורת מילולית ובשירות לקוחות
- היכרות מעשית עם מונחים משפטיים מקובלים
- יכולת ארגון גבוהה, עצמאות ותשומת לב לפרטים
- יכולת לתעדף באופן עצמאי משימות רבות ולספק את התוצאות המצופות במועד
- כישורים בינאישיים מעולים ויכולת לשתף פעולה עם עובדים בכל הרמות הארגוניות
- שליטה ביישומי Microsoft Office
- ניסיון עם Deltek Vantagepoint מהווה יתרון
- תואר ראשון במנהל עסקים, חשבונאות, מימון או תחום קשור הוא יתרון