Η Ware Malcomb είναι μια πολυκλαδική εταιρεία σχεδιασμού και συμβουλευτικών υπηρεσιών που παρέχει υπηρεσίες αρχιτεκτονικής, πολεοδομικού σχεδιασμού, εσωτερικής διακόσμησης, πολιτικού μηχανικού, branding και αποτύπωσης κτιρίων. Η εταιρεία ιδρύθηκε το 1972 και συνεργάζεται με εταιρικούς, εμπορικούς, οικιστικούς και δημόσιους πελάτες σε έργα που αφορούν περιβάλλοντα γραφείων, βιομηχανίας, επιστήμης και τεχνολογίας, υγειονομικής περίθαλψης, λιανικής και θεσμικών οργανισμών. Το διεθνές δίκτυο γραφείων της εκτείνεται στις Ηνωμένες Πολιτείες, τον Καναδά, το Μεξικό και τη Βραζιλία.
Ανώτερος/η Υπεύθυνος/η Συμβάσεων - Υβριδική εργασία στην Πόλη του Μεξικού
Διαχείριση διαπραγματεύσεων συμβάσεων, ελέγχων συμφωνιών, συμμόρφωσης με ασφαλιστικές απαιτήσεις και εισπράξεων για τις υπηρεσίες σχεδιασμού εμπορικών ακινήτων της Ware Malcomb. Συνεργασία με νομικούς συμβούλους, ομάδες έργων, πελάτες και μεσίτες για την αποτελεσματική υποστήριξη της διαχείρισης συμβάσεων.
Περιγραφή
- Ηγείται των διαπραγματεύσεων συμβάσεων με πελάτες και συμβούλους για την εξασφάλιση εφαρμόσιμων και αμοιβαία αποδεκτών όρων
- Ελέγχει και επισημαίνει αλλαγές σε συμφωνίες επαγγελματικών υπηρεσιών, επισημαίνοντας πιθανά ζητήματα εντός 48 ωρών
- Συνεργάζεται με εξωτερικούς νομικούς συμβούλους για τον έλεγχο και την επισήμανση αλλαγών σε συμφωνίες που παρέχουν οι πελάτες
- Αξιολογεί συμβατικές ανησυχίες και εισηγείται τα κατάλληλα βήματα για την επίλυσή τους
- Συμμετέχει σε ομάδες διαπραγμάτευσης για τον καθορισμό όρων και προϋποθέσεων συμβάσεων, καθώς και εναλλακτικών διατυπώσεων ρητρών
- Παρακολουθεί την πορεία των συμβάσεων και συντονίζεται με τις ομάδες έργων και τους πελάτες για την εξασφάλιση υπογεγραμμένων συμφωνιών
- Ελέγχει και διαχειρίζεται υπογραφές για συμφωνίες εμπιστευτικότητας, έντυπα συγκατάθεσης και έγγραφα εκχώρησης
- Διαχειρίζεται τη διαδικασία ανανέωσης και αρχειοθέτησης των ενεργών πιστοποιητικών ασφάλισης
- Συνεργάζεται με τον ασφαλιστικό μεσίτη για την αντιμετώπιση ερωτήσεων σχετικά με την κάλυψη και τυχόν ελλείψεων
- Συνεργάζεται με τη νομική ομάδα για επιστολές απαίτησης, εμπράγματα βάρη και ενέργειες είσπραξης ληξιπρόθεσμων λογαριασμών
- Δημιουργεί και παραδίδει εκπαίδευση που προάγει συνεπείς διαδικασίες συμβάσεων μεταξύ των ομάδων έργων
- Υποστηρίζει τον στρατηγικό σχεδιασμό, βελτιώνει τη λειτουργία της ομάδας Συμβάσεων, αξιολογεί τις ανάγκες πόρων και ενισχύει την ανάπτυξη του προσωπικού
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στην επισήμανση αλλαγών σε συμφωνίες επαγγελματικών υπηρεσιών
- Εμπειρία στον έλεγχο και τη διαπραγμάτευση συμβατικών εγγράφων
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας σε γρήγορο περιβάλλον με ταυτόχρονη διαχείριση ανταγωνιστικών προθεσμιών
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και ικανότητες εξυπηρέτησης πελατών
- Πρακτική γνώση της καθιερωμένης νομικής ορολογίας
- Άριστη οργάνωση, αυτονομία και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα ανεξάρτητης ιεράρχησης πολλαπλών αναθέσεων και έγκαιρης παράδοσης των αναμενόμενων αποτελεσμάτων
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες και ικανότητα συνεργασίας σε όλα τα οργανωτικά επίπεδα
- Εξοικείωση με τις εφαρμογές Microsoft Office
- Η εμπειρία με το Deltek Vantagepoint αποτελεί πλεονέκτημα
- Πτυχίο στις επιχειρήσεις, τη λογιστική, τα χρηματοοικονομικά ή συναφή κλάδο προτιμάται