Ware Malcomb — многопрофильная проектно-консалтинговая компания, предоставляющая услуги в области архитектуры, градостроительного планирования, дизайна интерьеров, гражданского строительства, брендинга и обмеров зданий. Основанная в 1972 году, компания работает с корпоративными и коммерческими клиентами, застройщиками жилой недвижимости и организациями государственного сектора над проектами для офисных, промышленных, научно-технологических, медицинских, розничных и общественных объектов. Международная сеть офисов компании охватывает США, Канаду, Мексику и Бразилию.
Старший менеджер по контрактам — гибридная работа в Мехико
Ведение переговоров по контрактам, проверка соглашений, контроль страхового соответствия и взыскание задолженности для услуг Ware Malcomb в сфере коммерческого проектирования недвижимости. Взаимодействие с юристами, проектными командами, клиентами и брокерами для эффективного администрирования контрактов.
Описание
- Вести переговоры по контрактам с клиентами и консультантами, добиваясь практичных и взаимоприемлемых условий
- Проверять и редактировать соглашения об оказании профессиональных услуг, выявляя потенциальные проблемы в течение 48 часов
- Взаимодействовать с внешними юридическими консультантами при проверке и редактировании соглашений, предоставленных клиентами
- Оценивать договорные риски и рекомендовать подходящие шаги для их разрешения
- Участвовать в переговорных командах для определения условий контрактов и альтернативных вариантов формулировок
- Отслеживать ход заключения контрактов и координировать работу с проектными командами и клиентами для получения подписанных соглашений
- Проверять и координировать подписание соглашений о неразглашении, форм согласия и документов о передаче прав
- Управлять процессом продления и подачи действующих сертификатов страхования
- Взаимодействовать со страховым брокером по вопросам покрытия и устранения несоответствий
- Совместно с юридической командой готовить письма-требования, залоговые требования и действия по взысканию просроченной задолженности
- Создавать и проводить обучение, способствующее единообразному применению договорных процедур во всех проектных командах
- Поддерживать стратегическое планирование, совершенствовать работу группы по контрактам, оценивать потребности в ресурсах и содействовать развитию сотрудников
Требования
- Подтвержденный опыт редактирования соглашений об оказании профессиональных услуг
- Опыт проверки и согласования договорной документации
- Способность эффективно работать в быстром темпе и соблюдать несколько конкурирующих сроков
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации, а также обслуживания клиентов
- Рабочее знание стандартной юридической терминологии
- Высокая организованность, самостоятельность и внимательность к деталям
- Способность самостоятельно расставлять приоритеты между несколькими заданиями и выполнять ожидаемые результаты в срок
- Сильные навыки межличностного общения и способность сотрудничать с сотрудниками разных уровней организации
- Владение приложениями Microsoft Office
- Опыт работы с Deltek Vantagepoint будет преимуществом
- Предпочтительно наличие степени бакалавра в области бизнеса, бухгалтерского учета, финансов или смежной сфере