Ware Malcomb — багатопрофільна проєктно-консалтингова компанія, що надає послуги в галузях архітектури, містобудівного планування, дизайну інтер’єрів, цивільного будівництва, брендингу та обмірювання будівель. Заснована 1972 року, компанія працює з корпоративними й комерційними клієнтами, забудовниками житлової нерухомості та організаціями державного сектору над проєктами для офісних, промислових, науково-технологічних, медичних, торговельних і громадських об’єктів. Міжнародна мережа офісів компанії охоплює США, Канаду, Мексику та Бразилію.
Старший менеджер з контрактів — гібридна робота в Мехіко
Керування переговорами щодо контрактів, перевіркою угод, дотриманням страхових вимог і стягненням заборгованості для послуг Ware Malcomb у сфері комерційного проєктування нерухомості. Співпраця з юридичними радниками, проєктними командами, клієнтами та брокерами для ефективного адміністрування контрактів.
Опис
- Вести переговори щодо контрактів із клієнтами та консультантами, забезпечуючи практичні й взаємоприйнятні умови
- Перевіряти та редагувати угоди про надання професійних послуг, виявляючи потенційні проблеми протягом 48 годин
- Співпрацювати із зовнішніми юридичними радниками під час перевірки та редагування угод, наданих клієнтами
- Оцінювати договірні ризики та рекомендувати відповідні кроки для їхнього врегулювання
- Брати участь у переговорних командах для визначення умов контрактів і альтернативних варіантів положень
- Відстежувати перебіг укладення контрактів і координувати роботу з проєктними командами та клієнтами для отримання підписаних угод
- Перевіряти та організовувати підписання угод про нерозголошення, форм згоди й документів про передачу прав
- Керувати процесом продовження та подання чинних сертифікатів страхування
- Співпрацювати зі страховим брокером для вирішення питань щодо покриття та усунення недоліків
- Співпрацювати з юридичною командою щодо листів-вимог, застав і заходів зі стягнення простроченої заборгованості
- Створювати й проводити навчання, що сприяє послідовному застосуванню договірних процедур у проєктних командах
- Підтримувати стратегічне планування, удосконалювати роботу групи з контрактів, оцінювати потреби в ресурсах і сприяти розвитку працівників
Вимоги
- Підтверджений досвід редагування угод про надання професійних послуг
- Досвід перевірки та узгодження договірної документації
- Здатність ефективно працювати в динамічному середовищі та одночасно дотримуватися кількох дедлайнів
- Сильні навички письмової й усної комунікації та роботи з клієнтами
- Робоче знання стандартної юридичної термінології
- Висока організованість, самостійність і уважність до деталей
- Здатність самостійно визначати пріоритети для кількох завдань і вчасно досягати очікуваних результатів
- Сильні навички міжособистісного спілкування та здатність співпрацювати з працівниками на різних організаційних рівнях
- Володіння програмами Microsoft Office
- Досвід роботи з Deltek Vantagepoint буде перевагою
- Бажано мати ступінь бакалавра у сфері бізнесу, бухгалтерського обліку, фінансів або суміжній галузі