Ware Malcomb ist ein multidisziplinäres Planungs- und Beratungsunternehmen, das Architektur, Stadtplanung, Innenarchitektur, Bauingenieurwesen, Markenentwicklung und Dienstleistungen zur Gebäudevermessung anbietet. Das 1972 gegründete Unternehmen arbeitet mit Kunden aus den Bereichen Unternehmen, Gewerbe, Wohnungsbau und öffentlicher Sektor an Projekten in den Bereichen Büro, Industrie, Wissenschaft und Technologie, Gesundheitswesen, Einzelhandel und institutionelle Einrichtungen. Sein internationales Büro-Netzwerk erstreckt sich über die Vereinigten Staaten, Kanada, Mexiko und Brasilien.
Senior Manager/in Vertragswesen – Hybrid in Mexiko-Stadt
Verantwortung für Vertragsverhandlungen, Vertragsprüfungen, Versicherungskonformität und Forderungseinzug für die gewerblichen Immobiliendesignleistungen von Ware Malcomb. Zusammenarbeit mit Rechtsberatung, Projektteams, Kunden und Maklern zur Unterstützung einer effektiven Vertragsverwaltung.
Beschreibung
- Führen Sie Vertragsverhandlungen mit Kunden und Beratern, um praktikable und für alle Seiten akzeptable Bedingungen zu vereinbaren
- Prüfen und redigieren Sie Verträge über professionelle Dienstleistungen und weisen Sie innerhalb von 48 Stunden auf mögliche Probleme hin
- Arbeiten Sie bei der Prüfung und Überarbeitung von kundenseitig bereitgestellten Verträgen mit externen Rechtsberatern zusammen
- Bewerten Sie vertragliche Bedenken und empfehlen Sie geeignete Schritte zu deren Lösung
- Nehmen Sie an Verhandlungsteams teil, um Vertragsbedingungen und alternative Klauseloptionen festzulegen
- Verfolgen Sie den Vertragsfortschritt und koordinieren Sie sich mit Projektteams und Kunden, um unterzeichnete Verträge zu sichern
- Prüfen und verwalten Sie Unterschriften für Geheimhaltungsvereinbarungen, Einverständniserklärungen und Abtretungsdokumente
- Verwalten Sie die Verlängerung und Ablage aktiver Versicherungsbescheinigungen
- Arbeiten Sie mit dem Versicherungsmakler zusammen, um Fragen zum Versicherungsschutz und Deckungslücken zu klären
- Arbeiten Sie mit dem Rechtsteam an Aufforderungsschreiben, Pfandrechten und Maßnahmen zum Forderungseinzug bei überfälligen Konten
- Erstellen und halten Sie Schulungen ab, die einheitliche Vertragsverfahren in den Projektteams fördern
- Unterstützen Sie die strategische Planung, verbessern Sie die Abläufe der Vertragsgruppe, bewerten Sie den Ressourcenbedarf und fördern Sie die Entwicklung der Mitarbeitenden
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Überarbeitung von Verträgen über professionelle Dienstleistungen
- Erfahrung in der Prüfung und Verhandlung von Vertragsunterlagen
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten und konkurrierende Fristen zu managen
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Kundenorientierung
- Gute Kenntnisse der gängigen juristischen Terminologie
- Sehr gut organisiert, selbstständig und detailorientiert
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben selbstständig zu priorisieren und erwartete Ergebnisse termingerecht zu liefern
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, über verschiedene Organisationsebenen hinweg zusammenzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Deltek Vantagepoint ist von Vorteil
- Ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet ist wünschenswert