Ware Malcomb je multidisciplinárna projekčná a poradenská spoločnosť, ktorá poskytuje služby v oblasti architektúry, urbanistického plánovania, interiérového dizajnu, stavebného inžinierstva, brandingu a zameriavania budov. Spoločnosť bola založená v roku 1972 a spolupracuje s firemnými a komerčnými klientmi, rezidenčnými developermi aj verejným sektorom na projektoch pre kancelárske, priemyselné, vedecko-technologické, zdravotnícke, maloobchodné a inštitucionálne prostredia. Jej medzinárodná sieť pobočiek siaha po Spojených štátoch, Kanade, Mexiku a Brazílii.
Senior manažér zmlúv – hybridná práca v Mexico City
Riadenie rokovaní o zmluvách, kontroly dohôd, súladu s poistnými požiadavkami a vymáhania pohľadávok v oblasti služieb komerčného realitného dizajnu spoločnosti Ware Malcomb. Spolupráca s právnymi poradcami, projektovými tímami, klientmi a maklérmi na efektívnej správe zmlúv.
Popis
- Viesť rokovania o zmluvách s klientmi a konzultantmi s cieľom dosiahnuť realizovateľné a vzájomne prijateľné podmienky
- Kontrolovať zmluvy o poskytovaní odborných služieb a vykonávať v nich úpravy s vyznačením možných problémov do 48 hodín
- Spolupracovať s externými právnymi poradcami pri kontrole a úpravách zmlúv predložených klientmi
- Posudzovať zmluvné otázky a odporúčať vhodné kroky na ich vyriešenie
- Byť súčasťou rokovacích tímov pri určovaní zmluvných podmienok, ustanovení a alternatívnych znení klauzúl
- Sledovať priebeh zmlúv a koordinovať sa s projektovými tímami a klientmi s cieľom zabezpečiť podpísané zmluvy
- Kontrolovať a riadiť podpisovanie dohôd o mlčanlivosti, súhlasov a dokumentov o postúpení
- Riadiť proces obnovy a archivácie platných potvrdení o poistení
- Spolupracovať s poisťovacím maklérom pri riešení otázok týkajúcich sa poistného krytia a nedostatkov
- Spolupracovať s právnym tímom na výzvach na úhradu, záložných právach a krokoch na vymáhanie pohľadávok po lehote splatnosti
- Vytvárať a viesť školenia podporujúce jednotné zmluvné postupy naprieč projektovými tímami
- Podporovať strategické plánovanie, zlepšovať fungovanie skupiny pre zmluvy, posudzovať potreby zdrojov a podporovať rozvoj zamestnancov
Požiadavky
- Preukázateľné skúsenosti s úpravami zmlúv o poskytovaní odborných služieb
- Skúsenosti s kontrolou a vyjednávaním zmluvnej dokumentácie
- Schopnosť efektívne pracovať v rýchlom prostredí a zvládať konkurenčné termíny
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti a schopnosti v oblasti služieb klientom
- Pracovná znalosť bežnej právnej terminológie
- Vysoká miera organizovanosti, samostatnosti a zmyslu pre detail
- Schopnosť samostatne určovať priority viacerých úloh a včas dosahovať očakávané výsledky
- Vynikajúce medziľudské zručnosti a schopnosť spolupracovať naprieč organizačnými úrovňami
- Pokročilá znalosť aplikácií Microsoft Office
- Skúsenosti so systémom Deltek Vantagepoint sú výhodou
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie v odbore podnikanie, účtovníctvo, financie alebo príbuznom odbore