Ware Malcomb multidisciplinarna je projektantska i konzultantska tvrtka koja pruža usluge arhitekture, urbanističkog planiranja, dizajna interijera, građevinskog inženjerstva, brendiranja i izmjere objekata. Osnovana 1972. godine, tvrtka surađuje s korporativnim i komercijalnim klijentima, investitorima u stambenu izgradnju i javnim sektorom na projektima u uredskim, industrijskim, znanstveno-tehnološkim, zdravstvenim, maloprodajnim i institucionalnim okruženjima. Njezina međunarodna mreža ureda obuhvaća Sjedinjene Američke Države, Kanadu, Meksiko i Brazil.
Viši voditelj ugovora – hibridni rad u Mexico Cityju
Upravljanje pregovorima o ugovorima, pregledom sporazuma, usklađenošću osiguranja i naplatom potraživanja za Ware Malcombove usluge projektiranja komercijalnih nekretnina. Suradnja s pravnim savjetnicima, projektnim timovima, klijentima i brokerima radi učinkovite administracije ugovora.
Opis
- Voditi pregovore o ugovorima s klijentima i konzultantima kako bi se osigurali izvedivi i obostrano prihvatljivi uvjeti
- Pregledavati i unositi izmjene u ugovore o profesionalnim uslugama te u roku od 48 sati upozoriti na moguće probleme
- Surađivati s vanjskim pravnim savjetnicima na pregledu i izmjenama ugovora koje dostave klijenti
- Procjenjivati ugovorna pitanja i preporučivati odgovarajuće korake za njihovo rješavanje
- Sudjelovati u pregovaračkim timovima radi definiranja ugovornih uvjeta, odredbi i alternativnih opcija klauzula
- Pratiti napredak ugovora i koordinirati s projektnim timovima i klijentima radi osiguravanja potpisanih ugovora
- Pregledavati i upravljati potpisima za sporazume o povjerljivosti, obrasce suglasnosti i dokumente o prijenosu
- Upravljati postupkom obnavljanja i evidentiranja važećih potvrda o osiguranju
- Surađivati s osiguravateljnim brokerom na rješavanju pitanja o pokriću i nedostataka
- Surađivati s pravnim timom na opomenama za plaćanje, založnim pravima i postupcima naplate dospjelih potraživanja
- Kreirati i provoditi edukacije koje promiču dosljedne ugovorne postupke među projektnim timovima
- Podržavati strateško planiranje, unapređivati rad grupe za ugovore, procjenjivati potrebe za resursima i poticati razvoj zaposlenika
Zahtjevi
- Dokazano iskustvo u izmjenama ugovora o profesionalnim uslugama
- Iskustvo u pregledu i pregovaranju ugovorne dokumentacije
- Sposobnost učinkovitog rada u dinamičnom okruženju uz upravljanje konkurentskim rokovima
- Izražene pisane i usmene komunikacijske vještine te sposobnosti pružanja usluge klijentima
- Radno poznavanje standardne pravne terminologije
- Izrazita organiziranost, samostalnost i usmjerenost na detalje
- Sposobnost samostalnog određivanja prioriteta više zadataka i pravodobnog ostvarivanja očekivanih rezultata
- Izražene međuljudske vještine i sposobnost suradnje na svim organizacijskim razinama
- Napredno poznavanje aplikacija Microsoft Office
- Iskustvo s programom Deltek Vantagepoint smatra se prednošću
- Prednost je prvostupnik poslovne ekonomije, računovodstva, financija ili srodnog područja