Ware Malcomb to multidyscyplinarna firma projektowo-konsultingowa świadcząca usługi w zakresie architektury, planowania przestrzennego, projektowania wnętrz, inżynierii lądowej, brandingu oraz inwentaryzacji budynków. Założona w 1972 roku firma współpracuje z klientami korporacyjnymi i komercyjnymi, deweloperami mieszkaniowymi oraz podmiotami sektora publicznego przy projektach obejmujących obiekty biurowe, przemysłowe, naukowo-technologiczne, medyczne, handlowe i instytucjonalne. Międzynarodowa sieć biur firmy obejmuje Stany Zjednoczone, Kanadę, Meksyk i Brazylię.
Starszy menedżer ds. umów — praca hybrydowa w Meksyku
Zarządzanie negocjacjami umów, weryfikacją porozumień, zgodnością ubezpieczeniową i windykacją należności w ramach usług Ware Malcomb związanych z projektowaniem nieruchomości komercyjnych. Współpraca z doradcami prawnymi, zespołami projektowymi, klientami i brokerami na rzecz sprawnej administracji umowami.
Opis
- Prowadzić negocjacje umów z klientami i konsultantami w celu uzyskania wykonalnych, wzajemnie akceptowalnych warunków
- Weryfikować i redagować umowy o świadczenie usług profesjonalnych, wskazując potencjalne problemy w ciągu 48 godzin
- Współpracować z zewnętrznymi doradcami prawnymi przy weryfikacji i redagowaniu umów przedstawionych przez klientów
- Oceniać kwestie umowne i rekomendować odpowiednie działania zmierzające do ich rozwiązania
- Uczestniczyć w zespołach negocjacyjnych w celu określania warunków umów i alternatywnych wariantów klauzul
- Śledzić postęp prac nad umowami i koordynować działania z zespołami projektowymi oraz klientami, aby uzyskać podpisane umowy
- Weryfikować i koordynować podpisywanie umów o zachowaniu poufności, formularzy zgody i dokumentów cesji
- Zarządzać procesem odnawiania i składania aktualnych certyfikatów ubezpieczeniowych
- Współpracować z brokerem ubezpieczeniowym w celu wyjaśniania kwestii zakresu ochrony i usuwania braków
- Współpracować z zespołem prawnym przy wezwaniach do zapłaty, ustanawianiu zastawów i działaniach windykacyjnych dotyczących przeterminowanych należności
- Tworzyć i prowadzić szkolenia promujące spójne procedury umowne w zespołach projektowych
- Wspierać planowanie strategiczne, usprawniać działalność grupy ds. umów, oceniać zapotrzebowanie na zasoby i wspierać rozwój pracowników
Wymagania
- Udokumentowane doświadczenie w redagowaniu umów o świadczenie usług profesjonalnych
- Doświadczenie w weryfikowaniu i negocjowaniu dokumentacji umownej
- Umiejętność efektywnej pracy w dynamicznym środowisku przy realizacji wielu konkurujących terminów
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz obsługi klienta
- Praktyczna znajomość standardowej terminologii prawniczej
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dbałość o szczegóły
- Umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów dla wielu zadań i terminowej realizacji oczekiwanych rezultatów
- Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i zdolność współpracy na różnych szczeblach organizacji
- Biegłość w obsłudze aplikacji Microsoft Office
- Doświadczenie z Deltek Vantagepoint będzie dodatkowym atutem
- Preferowane wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim w dziedzinie biznesu, rachunkowości, finansów lub pokrewnej