Ware Malcomb
Ware Malcomb
Ware Malcomb est une société pluridisciplinaire de conception et de conseil qui propose des services d’architecture, d’aménagement, de design d’intérieur, d’ingénierie civile, de branding et de relevé de bâtiments. Fondée en 1972, l’entreprise accompagne des clients du secteur tertiaire, commercial, de la promotion résidentielle et du secteur public dans des projets couvrant les environnements de bureaux, industriels, scientifiques et technologiques, de santé, de commerce et institutionnels. Son réseau international de bureaux s’étend aux États-Unis, au Canada, au Mexique et au Brésil.

Responsable senior des contrats - Mexico hybride

Gérer les négociations contractuelles, l’examen des accords, la conformité en matière d’assurance et le recouvrement pour les services de conception immobilière commerciale de Ware Malcomb. Collaborer avec les conseillers juridiques, les équipes de projet, les clients et les courtiers afin de soutenir une administration efficace des contrats.

Description

  • Mener les négociations contractuelles avec les clients et les consultants afin d’obtenir des conditions viables et acceptables pour toutes les parties
  • Examiner et annoter les contrats de services professionnels, en signalant les problèmes potentiels dans un délai de 48 heures
  • Collaborer avec des conseillers juridiques externes à l’examen et à l’annotation des accords fournis par les clients
  • Évaluer les questions contractuelles et recommander les mesures appropriées pour les résoudre
  • Participer aux équipes de négociation afin de définir les modalités et conditions contractuelles ainsi que les options de clauses alternatives
  • Suivre l’avancement des contrats et coordonner les échanges avec les équipes de projet et les clients afin d’obtenir les accords dûment signés
  • Examiner et gérer les signatures des accords de confidentialité, formulaires de consentement et documents de cession
  • Gérer le processus de renouvellement et d’archivage des certificats d’assurance en vigueur
  • Travailler avec le courtier d’assurance pour résoudre les questions et les insuffisances de couverture
  • Collaborer avec l’équipe juridique sur les mises en demeure, les privilèges et les actions de recouvrement liés aux comptes en souffrance
  • Créer et dispenser des formations favorisant des procédures contractuelles cohérentes au sein des équipes de projet
  • Soutenir la planification stratégique, améliorer les opérations du groupe Contrats, évaluer les besoins en ressources et favoriser le développement du personnel

Exigences

  • Expérience avérée dans l’annotation de contrats de services professionnels
  • Expérience de l’examen et de la négociation de documents contractuels
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique tout en gérant des délais concurrents
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale ainsi qu’en service à la clientèle
  • Bonne connaissance pratique de la terminologie juridique courante
  • Grande organisation, autonomie et souci du détail
  • Capacité à hiérarchiser plusieurs missions de manière autonome et à fournir les résultats attendus dans les délais
  • Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à collaborer avec différents niveaux de l’organisation
  • Maîtrise des applications Microsoft Office
  • Une expérience de Deltek Vantagepoint constitue un atout
  • Un diplôme de licence en gestion, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe est souhaité

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