Ware Malcomb 是一家提供建筑设计、规划、室内设计、土木工程、品牌设计和建筑测量服务的多学科设计与咨询公司。公司成立于 1972 年，为企业、商业、住宅开发和公共部门客户提供服务，项目涵盖办公、工业、科学与技术、医疗、零售及机构等环境。其国际办公网络遍布美国、加拿大、墨西哥和巴西。
高级合同经理-墨西哥城混合办公
负责 Ware Malcomb 商业地产设计服务的合同谈判、协议审查、保险合规和应收账款催收。 与法律顾问、项目团队、客户及经纪人合作，支持高效的合同管理。
描述
- 主导与客户及顾问的合同谈判，以确保条款可执行且双方均可接受
- 审查并修订专业服务协议，在48小时内标记潜在问题
- 与外部法律顾问合作，审查并修订客户提供的协议
- 评估合同相关问题，并提出适当的解决措施
- 参与谈判团队，确定合同条款、条件及备选条款方案
- 跟踪合同进展，并与项目团队及客户协调，以确保协议完成签署
- 审查并管理保密协议、同意书和转让文件的签署
- 管理有效保险凭证的续期和归档流程
- 与保险经纪人合作，处理承保范围问题和不足之处
- 与法律团队合作处理催款函、留置权及逾期账款催收行动
- 创建并开展培训，推动各项目团队采用一致的合同流程
- 支持战略规划，改进合同部门运营，评估资源需求，并促进员工发展
任职要求
- 具备修订专业服务协议的实践经验
- 具有审查和谈判合同文件的经历
- 能够在快节奏环境中有效工作，同时管理相互竞争的截止期限
- 具备出色的书面和口头沟通能力以及客户服务能力
- 了解常用法律术语
- 组织能力强、自我驱动且注重细节
- 能够独立安排多项任务的优先级，并按时交付预期成果
- 具备出色的人际交往能力，能够与组织各层级协作
- 熟练使用 Microsoft Office 应用程序
- 具备 Deltek Vantagepoint 使用经验者优先
- 商科、会计、金融或相关领域学士学位优先