Ware Malcomb adalah perusahaan desain dan konsultasi multidisiplin yang menyediakan layanan arsitektur, perencanaan, desain interior, teknik sipil, pencitraan merek, dan pengukuran bangunan. Didirikan pada tahun 1972, perusahaan ini bekerja sama dengan klien korporat, komersial, pengembang perumahan, dan sektor publik dalam proyek yang mencakup lingkungan perkantoran, industri, sains dan teknologi, layanan kesehatan, ritel, serta institusional. Jaringan kantornya di tingkat internasional tersebar di Amerika Serikat, Kanada, Meksiko, dan Brasil.
Manajer Kontrak Senior - Hybrid di Mexico City
Mengelola negosiasi kontrak, peninjauan perjanjian, kepatuhan asuransi, dan penagihan untuk layanan desain real estat komersial Ware Malcomb. Bermitra dengan penasihat hukum, tim proyek, klien, dan broker untuk mendukung administrasi kontrak yang efektif.
Deskripsi
- Memimpin negosiasi kontrak dengan klien dan konsultan untuk mendapatkan ketentuan yang dapat diterapkan dan disepakati bersama
- Meninjau dan melakukan perubahan pada perjanjian layanan profesional, serta menandai potensi masalah dalam waktu 48 jam
- Berkolaborasi dengan penasihat hukum eksternal dalam meninjau dan melakukan perubahan pada perjanjian yang diberikan klien
- Menilai masalah kontraktual dan merekomendasikan langkah yang tepat untuk penyelesaiannya
- Bergabung dengan tim negosiasi untuk menentukan ketentuan kontrak, syarat, dan opsi klausul alternatif
- Melacak perkembangan kontrak dan berkoordinasi dengan tim proyek serta klien untuk memperoleh perjanjian yang telah ditandatangani
- Meninjau dan mengelola tanda tangan untuk NDA, formulir persetujuan, dan dokumen pengalihan
- Mengelola proses perpanjangan dan pengarsipan Sertifikat Asuransi yang masih berlaku
- Bekerja sama dengan broker asuransi untuk menangani pertanyaan dan kekurangan terkait pertanggungan
- Bermitra dengan tim hukum dalam surat tuntutan, hak gadai, dan tindakan penagihan terkait rekening yang telah jatuh tempo
- Membuat dan menyampaikan pelatihan yang mendorong prosedur kontrak yang konsisten di seluruh tim proyek
- Mendukung perencanaan strategis, meningkatkan operasional kelompok Kontrak, menilai kebutuhan sumber daya, dan mendorong pengembangan staf
Persyaratan
- Memiliki pengalaman yang terbukti dalam melakukan perubahan pada perjanjian layanan profesional
- Berpengalaman meninjau dan menegosiasikan dokumentasi kontrak
- Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan yang serba cepat sambil mengelola tenggat waktu yang bersamaan
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan serta layanan klien yang kuat
- Memahami terminologi hukum standar
- Sangat terorganisasi, mampu bekerja mandiri, dan memperhatikan detail
- Mampu memprioritaskan berbagai tugas secara mandiri dan menyelesaikan hasil yang diharapkan sesuai jadwal
- Memiliki keterampilan interpersonal yang kuat dan mampu berkolaborasi di berbagai tingkat organisasi
- Menguasai aplikasi Microsoft Office
- Pengalaman menggunakan Deltek Vantagepoint menjadi nilai tambah
- Gelar sarjana dalam bisnis, akuntansi, keuangan, atau bidang terkait lebih disukai