Friends of Ruby
Friends of Ruby
Friends of Ruby è un'organizzazione di comunità che sostiene i giovani 2SLGBTQIA+ dai 16 ai 29 anni. I suoi servizi includono consulenza gratuita, assistenza abitativa, servizi sociali e opportunità di connessione con la comunità, aiutando i giovani ad accedere all'assistenza per la salute mentale e a risorse pratiche in un ambiente più sicuro e inclusivo. L'organizzazione sostiene più di 300 giovani ogni anno e si concentra sul rafforzamento del loro benessere attraverso una guida personalizzata e il coinvolgimento nella comunità.

Responsabile finanziario - Friends of Ruby (Ibrido, Canada)

Guida le attività contabili, le riconciliazioni, la reportistica e la conformità per i programmi e i servizi abitativi di Friends of Ruby dedicati ai giovani 2SLGBTQIA+.

Descrizione

  • Gestisci l’intero ciclo della contabilità fornitori e clienti, dalla revisione e codifica delle fatture fino alle approvazioni, ai pagamenti, alla risoluzione delle discrepanze e alle richieste di fornitori o finanziatori.
  • Esegui e revisiona le riconciliazioni mensili bancarie, delle carte di credito e dello stato patrimoniale.
  • Prepara i fogli di lavoro, gli accantonamenti e i prospetti di supporto per le chiusure mensili e annuali.
  • Crea e mantieni strumenti per il monitoraggio delle spese e prospetti finanziari.
  • Esamina l’attività delle carte di credito aziendali per verificarne la conformità alle politiche dell’organizzazione.
  • Produci analisi degli scostamenti e sintesi finanziarie concise a supporto delle decisioni.
  • Raccogli dati finanziari riconciliati, prospetti e analisi per la reportistica budget-consuntivo, per i finanziatori e per altri report organizzativi.
  • Analizza tendenze, rischi e anomalie che richiedono un seguito.
  • Tutela l’accuratezza e la completezza dei registri e della documentazione finanziaria.
  • Coordina le richieste di documentazione per audit, finanziatori e conformità alla CRA.
  • Mantieni i file e i processi finanziari pronti per le verifiche di audit.
  • Fornisci supporto nell’amministrazione di QuickBooks, Dext, ApprovalMax, Plooto e Microsoft 365.
  • Forma il personale e migliora i flussi di lavoro per rafforzare efficienza e responsabilità.

Requisiti

  • Diploma in finanza, contabilità, economia aziendale o disciplina affine, oppure esperienza professionale equivalente; la laurea costituisce un titolo preferenziale.
  • Da tre a cinque anni di esperienza progressiva in contabilità, finanza o attività finanziarie correlate.
  • Esperienza pratica nella supervisione dell’intero ciclo delle transazioni e delle attività di chiusura mensile.
  • Esperienza in riconciliazioni, elaborazione dei pagamenti, monitoraggio delle spese e reportistica finanziaria.
  • Costituiscono titoli preferenziali l’esperienza in organizzazioni non profit e la conoscenza della contabilità degli enti non profit e della conformità agli obblighi della CRA per gli enti di beneficenza.
  • Conoscenza approfondita di Microsoft 365 e QuickBooks o di un software contabile comparabile.
  • È preferibile l’esperienza con piattaforme per i flussi di lavoro finanziari come Dext, ApprovalMax e Plooto.
  • Impegno dimostrato nel promuovere diversità, equità, inclusione e accessibilità sul luogo di lavoro.
  • Superamento con esito positivo di un controllo di polizia per il settore delle persone vulnerabili.
  • Autorizzazione legale a lavorare in Canada.

Benefit

  • Accesso a opportunità di sviluppo e crescita professionale.
  • Lavoro significativo e stimolante, in linea con i tuoi valori.
  • Processo di selezione inclusivo e accessibile.
  • Sono disponibili accomodamenti durante tutto il processo di selezione.

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