Friends of Ruby on yhteisölähtöinen järjestö, joka tukee 16–29-vuotiaita 2SLGBTQIA+-nuoria. Sen palveluihin kuuluvat maksuton neuvonta, asumisen tukipalvelut, sosiaalipalvelut ja mahdollisuudet yhteisölliseen kanssakäymiseen. Järjestö auttaa nuoria saamaan mielenterveyspalveluja ja käytännön resursseja turvallisemmassa ja osallistavammassa ympäristössä. Se tukee vuosittain yli 300 nuorta ja keskittyy hyvinvoinnin vahvistamiseen henkilökohtaisen ohjauksen ja yhteisöön osallistumisen avulla.
Taloushallinnon asiantuntija – Friends of Ruby (hybridityö, Kanada)
Johda Friends of Rubyn 2SLGBTQIA+-nuoriso-ohjelmien ja asumispalvelujen kirjanpitoa, täsmäytyksiä, raportointia ja vaatimustenmukaisuutta.
Kanada65 000 CAD – 72 000 CAD / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiTaloussuunnittelu ja -analyysiKuvaus
- Vastaat koko ostovelkojen ja myyntisaamisten kierrosta laskujen tarkistamisesta ja tiliöinnistä hyväksyntöihin, maksuihin, erimielisyyksien ratkaisemiseen sekä toimittajien tai rahoittajien tiedusteluihin.
- Laadit ja tarkistat kuukausittaiset pankki-, luottokortti- ja tase-erien täsmäytykset.
- Laadit kuukauden ja tilikauden lopun työpaperit, jaksotukset ja niitä tukevat laskelmat.
- Luot ja ylläpidät kulujen seurantatyökaluja ja talouslaskelmia.
- Tarkistat organisaation luottokorttitapahtumat varmistaaksesi organisaation toimintaperiaatteiden noudattamisen.
- Laadit poikkeama-analyysejä ja tiiviitä taloudellisia yhteenvetoja päätöksenteon tueksi.
- Kokoat täsmäytetyt taloustiedot, laskelmat ja analyysit talousarvion ja toteuman vertailuun, rahoittajaraportointiin ja muuhun organisaation raportointiin.
- Selvität seurantaa vaativia trendejä, riskejä ja poikkeamia.
- Varmistat talouskirjanpidon ja dokumentaation oikeellisuuden ja täydellisyyden.
- Koordinoit auditointeihin, rahoittajiin ja CRA:n vaatimustenmukaisuuteen liittyviä dokumenttipyyntöjä.
- Pidät talousaineistot ja prosessit valmiina auditointia varten.
- Avustat QuickBooksin, Dextin, ApprovalMaxin, Plooton ja Microsoft 365:n hallinnoinnissa.
- Koulutat henkilöstöä ja kehität työnkulkuja tehokkuuden ja vastuuvelvollisuuden vahvistamiseksi.
Vaatimukset
- Koulutus talouden, laskentatoimen, liiketalouden tai muun soveltuvan alan tutkinto-ohjelmassa tai vastaava ammatillinen kokemus; korkeakoulututkinto katsotaan eduksi.
- Kolmesta viiteen vuotta karttuvaa kokemusta kirjanpidosta, taloushallinnosta tai siihen liittyvistä talousprosesseista.
- Käytännön kokemusta koko tapahtumakierron valvonnasta ja kuukauden lopun sulkutoimista.
- Kokemusta täsmäytyksistä, maksujen käsittelystä, kulujen seurannasta ja talousraportoinnista.
- Kokemus voittoa tavoittelemattomista organisaatioista sekä niiden kirjanpidon ja CRA:n hyväntekeväisyysvaatimusten tuntemus katsotaan eduksi.
- Microsoft 365:n ja QuickBooksin tai vastaavan kirjanpito-ohjelmiston hyvä hallinta.
- Kokemus Dextin, ApprovalMaxin ja Plooton kaltaisista taloushallinnon työnkulkujärjestelmistä katsotaan eduksi.
- Osoitettu sitoutuminen monimuotoisuuden, yhdenvertaisuuden, osallisuuden ja esteettömyyden edistämiseen työpaikalla.
- Haavoittuvassa asemassa olevien henkilöiden kanssa työskentelyyn vaadittavan poliisin taustatarkistuksen hyväksytty suorittaminen.
- Laillinen lupa työskennellä Kanadassa.
Edut
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen ja kasvuun.
- Merkityksellistä ja haastavaa työtä, joka liittyy arvoihisi.
- Osallistava ja esteetön rekrytointiprosessi.
- Majoitukset ja mukautukset ovat saatavilla koko rekrytointiprosessin ajan.