Friends of Ruby — общественная организация, поддерживающая молодёжь 2SLGBTQIA+ в возрасте от 16 до 29 лет. Организация предоставляет бесплатные консультации, помощь с жильём, социальные услуги и возможности для общения, помогая молодым людям получать психологическую помощь и практические ресурсы в более безопасной и инклюзивной среде. Ежегодно организация поддерживает более 300 молодых людей и укрепляет их благополучие с помощью персонализированного сопровождения и участия в жизни сообщества.
Финансовый специалист — Friends of Ruby (гибридная работа, Канада)
Руководство бухгалтерскими операциями, сверками, отчётностью и соблюдением требований для молодёжных программ и жилищных услуг Friends of Ruby для представителей сообщества 2SLGBTQIA+.
Описание
- Вести полный цикл расчётов с поставщиками и клиентами: от проверки и кодирования счетов до согласований, платежей, устранения расхождений и обработки запросов поставщиков или доноров.
- Выполнять и проверять ежемесячные сверки банковских счетов, кредитных карт и балансовых отчётов.
- Готовить рабочие документы, начисления и вспомогательные ведомости для закрытия месяца и года.
- Создавать и поддерживать инструменты отслеживания расходов и финансовые ведомости.
- Проверять операции по корпоративным кредитным картам на соответствие организационным политикам.
- Готовить анализ отклонений и краткие финансовые сводки для принятия решений.
- Собирать сверенные финансовые данные, ведомости и аналитические материалы для отчётности по исполнению бюджета, перед донорами и для других организационных целей.
- Исследовать тенденции, риски и аномалии, требующие дальнейшего рассмотрения.
- Обеспечивать точность и полноту финансовых записей и документации.
- Координировать запросы документов для аудитов, доноров и соблюдения требований CRA.
- Поддерживать финансовые файлы и процессы в состоянии готовности к аудиторской проверке.
- Помогать администрировать QuickBooks, Dext, ApprovalMax, Plooto и Microsoft 365.
- Обучать сотрудников и совершенствовать рабочие процессы для повышения эффективности и подотчётности.
Требования
- Диплом в области финансов, бухгалтерского учёта, бизнеса или смежной дисциплины либо эквивалентный профессиональный опыт; наличие высшего образования будет преимуществом.
- От трёх до пяти лет постепенно усложняющегося опыта в бухгалтерском учёте, финансах или смежных финансовых операциях.
- Практический опыт контроля полного цикла операций и процедур закрытия месяца.
- Опыт проведения сверок, обработки платежей, отслеживания расходов и подготовки финансовой отчётности.
- Опыт работы в некоммерческих организациях и знание бухгалтерского учёта некоммерческих организаций и требований CRA к благотворительным организациям будут преимуществом.
- Уверенное владение Microsoft 365 и QuickBooks или сопоставимым бухгалтерским программным обеспечением.
- Предпочтителен опыт работы с платформами финансовых рабочих процессов, такими как Dext, ApprovalMax и Plooto.
- Подтверждённая приверженность развитию многообразия, равенства, инклюзивности и доступности на рабочем месте.
- Успешное прохождение полицейской проверки для работы с уязвимыми категориями населения.
- Законное право на работу в Канаде.
Преимущества
- Доступ к возможностям профессионального развития и карьерного роста.
- Осмысленная и сложная работа, соответствующая вашим ценностям.
- Инклюзивный и доступный процесс найма.
- На всех этапах найма предоставляются необходимые условия.