財務專員 - Friends of Ruby（混合辦公，加拿大）
負責 Friends of Ruby 2SLGBTQIA+ 青少年計畫與住房服務的會計營運、對帳、報告及合規工作。
說明
- 負責完整的應付帳款與應收帳款流程，從發票審核與編碼，到核准、付款、差異解決，以及供應商或資助方的詢問。
- 完成並審核每月銀行、信用卡及資產負債表對帳。
- 編製月末與年末工作底稿、應計項目及支援性明細表。
- 建立並維護費用追蹤工具與財務明細表。
- 審核公司信用卡活動，確認符合組織政策。
- 製作差異分析與精簡財務摘要，支援決策制定。
- 彙整經過核對的財務資料、明細表及分析，用於預算與實際比較、資助方報告及其他組織報告。
- 調查需要後續處理的趨勢、風險與異常情況。
- 維護財務記錄與文件的準確性及完整性。
- 協調審計、資助方及加拿大稅務局合規所需的文件請求。
- 確保財務檔案與流程隨時準備接受審計審查。
- 協助管理 QuickBooks、Dext、ApprovalMax、Plooto 及 Microsoft 365。
- 培訓員工並改善工作流程，以提升效率與問責性。
職位要求
- 持有金融、會計、商業或相關專業文憑，或具備同等專業經驗；擁有學位者尤佳。
- 具備三至五年會計、財務或相關財務營運方面的逐步深入經驗。
- 具備監督完整交易週期及月末結帳工作的實務經驗。
- 具備對帳、付款處理、費用追蹤及財務報告經驗。
- 具備非營利組織經驗，並了解非營利組織會計及加拿大稅務局慈善合規要求者尤佳。
- 熟悉 Microsoft 365 及 QuickBooks 或同類會計軟體。
- 具備使用 Dext、ApprovalMax 及 Plooto 等財務工作流程平台經驗者尤佳。
- 明確致力於在工作場所推動多元、公平、共融及無障礙。
- 成功完成弱勢群體部門警方背景查核。
- 具備在加拿大工作的合法授權。
福利待遇
- 可獲得專業發展與成長機會。
- 從事與個人價值觀相符、富有意義且具挑戰性的工作。
- 共融且無障礙的招聘流程。
- 招聘全程均可提供合理調整。