Friends of Ruby
Friends of Ruby
Friends of Ruby est une organisation communautaire qui accompagne les jeunes 2SLGBTQIA+ âgés de 16 à 29 ans. Ses services comprennent des consultations gratuites, une aide au logement, des services sociaux et des possibilités de créer des liens avec la communauté, afin d’aider les jeunes à accéder à des soins de santé mentale et à des ressources pratiques dans un environnement plus sûr et inclusif. L’organisation accompagne plus de 300 jeunes chaque année et s’attache à renforcer leur bien-être grâce à un accompagnement personnalisé et à l’engagement communautaire.

Responsable financier - Friends of Ruby (Hybride, Canada)

Pilotez les opérations comptables, les rapprochements, les rapports et la conformité des programmes pour les jeunes 2SLGBTQIA+ et des services de logement de Friends of Ruby.

Description

  • Gérez l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs et clients, de l’examen et du codage des factures jusqu’aux approbations, aux paiements, à la résolution des écarts et aux demandes des fournisseurs ou des bailleurs de fonds.
  • Effectuez et examinez les rapprochements mensuels des comptes bancaires, des cartes de crédit et du bilan.
  • Préparez les dossiers de travail, les charges à payer et les tableaux justificatifs de fin de mois et de fin d’exercice.
  • Créez et tenez à jour des outils de suivi des dépenses et des tableaux financiers.
  • Examinez l’activité des cartes de crédit de l’organisation afin de confirmer sa conformité avec les politiques internes.
  • Produisez des analyses des écarts et de brèves synthèses financières pour soutenir la prise de décision.
  • Compilez les données financières rapprochées, les tableaux et les analyses pour les rapports budgétaires, ceux destinés aux bailleurs de fonds et les autres rapports organisationnels.
  • Examinez les tendances, les risques et les anomalies nécessitant un suivi.
  • Veillez à l’exactitude et à l’exhaustivité des dossiers et de la documentation financiers.
  • Coordonnez les demandes de documentation pour les audits, les bailleurs de fonds et la conformité auprès de l’ARC.
  • Gardez les dossiers et les processus financiers prêts pour les examens d’audit.
  • Contribuez à l’administration de QuickBooks, Dext, ApprovalMax, Plooto et Microsoft 365.
  • Formez le personnel et améliorez les flux de travail afin de renforcer l’efficacité et la responsabilité.

Exigences

  • Diplôme en finance, en comptabilité, en administration des affaires ou dans une discipline connexe, ou expérience professionnelle équivalente; un diplôme universitaire constitue un atout.
  • De trois à cinq ans d’expérience progressive en comptabilité, en finance ou dans des opérations financières connexes.
  • Expérience pratique de la supervision du cycle complet des transactions et des activités de clôture mensuelle.
  • Expérience des rapprochements, du traitement des paiements, du suivi des dépenses et des rapports financiers.
  • Une expérience dans un organisme à but non lucratif ainsi qu’une connaissance de la comptabilité des organismes à but non lucratif et de la conformité des organismes de bienfaisance auprès de l’ARC constituent des atouts.
  • Maîtrise de Microsoft 365 et de QuickBooks ou d’un logiciel comptable comparable.
  • Une expérience des plateformes de flux de travail financiers telles que Dext, ApprovalMax et Plooto est privilégiée.
  • Engagement démontré à faire progresser la diversité, l’équité, l’inclusion et l’accessibilité au travail.
  • Réussite d’une vérification policière du secteur vulnérable.
  • Autorisation légale de travailler au Canada.

Avantages

  • Accès à des possibilités de perfectionnement et d’évolution professionnelle.
  • Travail porteur de sens et stimulant, en lien avec vos valeurs.
  • Processus d’embauche inclusif et accessible.
  • Des mesures d’adaptation sont disponibles tout au long du processus d’embauche.

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