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Friends of Ruby
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11 – 50 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenLebensmittel und Getränke
Friends of Ruby ist eine gemeinschaftsbasierte Organisation, die 2SLGBTQIA+-Jugendliche im Alter von 16 bis 29 Jahren unterstützt. Zu den Angeboten gehören kostenlose Beratung, Unterstützung bei der Wohnungssuche, soziale Dienste und Möglichkeiten zur Vernetzung in der Gemeinschaft. So erhalten junge Menschen Zugang zu psychologischer Betreuung und praktischen Ressourcen in einer sichereren und inklusiveren Umgebung. Die Organisation unterstützt jedes Jahr mehr als 300 Jugendliche und stärkt ihr Wohlbefinden durch individuelle Begleitung und gemeinschaftliches Engagement.
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Stellen im Unternehmen

Finanzreferent – Friends of Ruby (Hybrid, Kanada)

Verantwortung für Buchhaltungsprozesse, Abstimmungen, Berichterstattung und Compliance für die 2SLGBTQIA+-Jugendprogramme und Wohnangebote von Friends of Ruby.

CAKanada
65.000 $ – 72.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischFinanzplanung und -analyse

Beschreibung

  • Verantwortung für den gesamten Kreditoren- und Debitorenprozess – von der Prüfung und Kontierung von Rechnungen über Genehmigungen und Zahlungen bis zur Klärung von Abweichungen sowie zu Anfragen von Lieferanten oder Fördermittelgebern.
  • Monatliche Abstimmungen von Bankkonten, Kreditkarten und Bilanzkonten durchführen und prüfen.
  • Arbeitsunterlagen, Abgrenzungen und unterstützende Aufstellungen für Monats- und Jahresabschlüsse erstellen.
  • Tools zur Ausgabenverfolgung und Finanzaufstellungen erstellen und pflegen.
  • Unternehmensweite Kreditkartenaktivitäten prüfen, um die Einhaltung der Organisationsrichtlinien zu bestätigen.
  • Abweichungsanalysen und prägnante Finanzzusammenfassungen zur Entscheidungsfindung erstellen.
  • Abgestimmte Finanzdaten, Aufstellungen und Analysen für Soll-Ist-Vergleiche, Berichte an Fördermittelgeber und andere Organisationsberichte zusammenstellen.
  • Trends, Risiken und Unregelmäßigkeiten untersuchen, die einer weiteren Prüfung bedürfen.
  • Die Richtigkeit und Vollständigkeit der Finanzunterlagen und Dokumentation sicherstellen.
  • Dokumentationsanfragen für Prüfungen, Fördermittelgeber und die CRA-Compliance koordinieren.
  • Finanzunterlagen und Prozesse prüfungsbereit halten.
  • Bei der Verwaltung von QuickBooks, Dext, ApprovalMax, Plooto und Microsoft 365 unterstützen.
  • Mitarbeitende schulen und Arbeitsabläufe verbessern, um Effizienz und Verantwortlichkeit zu stärken.

Anforderungen

  • Diplom oder Abschluss in Finanzwesen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige Berufserfahrung; ein Hochschulabschluss ist von Vorteil.
  • Drei bis fünf Jahre zunehmender Berufserfahrung in Rechnungswesen, Finanzwesen oder verwandten Finanzprozessen.
  • Praktische Erfahrung mit der Überwachung des gesamten Transaktionszyklus und mit Monatsabschlussaktivitäten.
  • Erfahrung mit Abstimmungen, Zahlungsabwicklung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung.
  • Erfahrung im gemeinnützigen Bereich sowie Kenntnisse der Rechnungslegung für gemeinnützige Organisationen und der gemeinnützigen Compliance-Anforderungen der CRA sind von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und QuickBooks oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware.
  • Erfahrung mit Finanz-Workflow-Plattformen wie Dext, ApprovalMax und Plooto ist bevorzugt.
  • Nachweisliches Engagement für die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung, Inklusion und Barrierefreiheit am Arbeitsplatz.
  • Erfolgreiche Durchführung einer polizeilichen Überprüfung für Tätigkeiten im Bereich gefährdeter Personen.
  • Gesetzliche Berechtigung, in Kanada zu arbeiten.

Zusatzleistungen

  • Zugang zu Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Wachstum.
  • Sinnvolle und anspruchsvolle Arbeit, die mit den eigenen Werten verbunden ist.
  • Ein inklusiver und barrierefreier Einstellungsprozess.
  • Während des gesamten Einstellungsprozesses sind Anpassungen möglich.

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