财务专员 - Friends of Ruby（混合办公，加拿大）
负责 Friends of Ruby 2SLGBTQIA+ 青少年项目和住房服务的会计运营、对账、报告与合规工作。
描述
- 负责完整的应付账款和应收账款流程，从发票审核与编码，到审批、付款、差异解决以及供应商或资助方咨询。
- 完成并审核每月银行、信用卡和资产负债表对账。
- 编制月末和年末工作底稿、应计项目及支持性明细表。
- 创建并维护费用跟踪工具和财务明细表。
- 审核公司信用卡活动，确认其符合组织政策。
- 编制差异分析和简明财务摘要，为决策提供支持。
- 汇总经过核对的财务数据、明细表和分析，用于预算与实际对比、资助方报告及其他组织报告。
- 调查需要跟进的趋势、风险和异常情况。
- 维护财务记录和文件的准确性与完整性。
- 协调审计、资助方和加拿大税务局合规所需的文件请求。
- 确保财务文件和流程随时做好接受审计审查的准备。
- 协助管理 QuickBooks、Dext、ApprovalMax、Plooto 和 Microsoft 365。
- 培训员工并改进工作流程，以提升效率和问责性。
任职要求
- 持有金融、会计、商业或相关专业文凭，或具备同等专业经验；拥有学位者优先。
- 具备三至五年会计、财务或相关财务运营方面的逐步深入工作经验。
- 具备监督完整交易周期和月末结账工作的实际经验。
- 具备对账、付款处理、费用跟踪和财务报告经验。
- 具备非营利组织工作经验，并了解非营利组织会计和加拿大税务局慈善合规要求者优先。
- 熟练使用 Microsoft 365 和 QuickBooks 或同类会计软件。
- 有使用 Dext、ApprovalMax 和 Plooto 等财务工作流平台的经验者优先。
- 明确致力于在工作场所推动多元、公平、包容和无障碍。
- 成功完成弱势群体部门警方背景审查。
- 拥有在加拿大工作的合法授权。
福利待遇
- 可获得专业发展和成长机会。
- 从事与个人价值观相契合、富有意义且具有挑战性的工作。
- 包容且无障碍的招聘流程。
- 招聘全过程均可提供便利安排。