Friends of Ruby je komunitní organizace podporující mladé lidi 2SLGBTQIA+ ve věku od 16 do 29 let. Nabízí bezplatné poradenství, pomoc s bydlením, sociální služby a příležitosti ke komunitnímu propojení, díky nimž mohou mladí lidé získat přístup k péči o duševní zdraví a praktickým zdrojům v bezpečnějším a inkluzivnějším prostředí. Organizace každoročně podporuje více než 300 mladých lidí a zaměřuje se na posilování jejich duševní pohody prostřednictvím individuálního vedení a zapojení do komunitního života.
Finanční specialista — Friends of Ruby (hybridní práce, Kanada)
Řízení účetních operací, odsouhlasování, výkaznictví a dodržování předpisů pro programy pro mladé lidi a bytové služby organizace Friends of Ruby pro osoby z komunity 2SLGBTQIA+.
Popis
- Zajišťovat celý cyklus závazků a pohledávek od kontroly a kódování faktur přes schvalování a platby až po řešení nesrovnalostí a dotazů dodavatelů či poskytovatelů financování.
- Provádět a kontrolovat měsíční odsouhlasení bankovních účtů, kreditních karet a rozvahových účtů.
- Připravovat pracovní dokumentaci, časové rozlišení a podpůrné přehledy pro měsíční a roční uzávěrky.
- Vytvářet a udržovat nástroje pro sledování výdajů a finanční přehledy.
- Kontrolovat transakce na firemních kreditních kartách z hlediska souladu s organizačními pravidly.
- Připravovat analýzy odchylek a stručná finanční shrnutí pro podporu rozhodování.
- Shromažďovat odsouhlasená finanční data, přehledy a analýzy pro reporting plnění rozpočtu, reporting poskytovatelům financování a další organizační výkaznictví.
- Prověřovat trendy, rizika a anomálie vyžadující následné řešení.
- Chránit přesnost a úplnost finančních záznamů a dokumentace.
- Koordinovat požadavky na dokumentaci pro audity, poskytovatele financování a dodržování požadavků CRA.
- Udržovat finanční soubory a procesy připravené k auditu.
- Pomáhat s administrací systémů QuickBooks, Dext, ApprovalMax, Plooto a Microsoft 365.
- Školit zaměstnance a zlepšovat pracovní postupy s cílem posílit efektivitu a odpovědnost.
Požadavky
- Diplom v oboru financí, účetnictví, podnikání nebo příbuzném oboru či odpovídající odborná praxe; vysokoškolské vzdělání je výhodou.
- Tři až pět let postupně zodpovědnější praxe v účetnictví, financích nebo souvisejících finančních operacích.
- Praktická zkušenost s dohledem nad celým transakčním cyklem a činnostmi spojenými s měsíční uzávěrkou.
- Praxe s odsouhlasováním, zpracováním plateb, sledováním výdajů a finančním výkaznictvím.
- Zkušenost z neziskového sektoru a znalost účetnictví neziskových organizací a požadavků CRA na charitativní organizace jsou výhodou.
- Pokročilá znalost Microsoft 365 a QuickBooks nebo srovnatelného účetního softwaru.
- Zkušenost s platformami pro finanční workflow, jako jsou Dext, ApprovalMax a Plooto, je výhodou.
- Prokazatelný závazek podporovat rozmanitost, rovnost, inkluzi a přístupnost na pracovišti.
- Úspěšné absolvování policejní kontroly pro práci s ohroženými skupinami.
- Legální oprávnění pracovat v Kanadě.
Benefity
- Přístup k příležitostem pro profesní rozvoj a růst.
- Smysluplná a náročná práce spojená s vašimi hodnotami.
- Inkluzivní a přístupný náborový proces.
- Po celou dobu náborového procesu jsou k dispozici potřebná přizpůsobení.