Friends of Ruby är en samhällsbaserad organisation som stöttar 2SLGBTQIA+-ungdomar i åldern 16–29 år. Organisationens tjänster omfattar kostnadsfri rådgivning, hjälp med boende, socialt stöd och möjligheter till gemenskap. På så sätt får unga bättre tillgång till psykisk vård och praktiska resurser i en tryggare och mer inkluderande miljö. Organisationen stöttar fler än 300 ungdomar varje år och fokuserar på att stärka deras välbefinnande genom individuellt anpassad vägledning och engagemang i gemenskapen.
Ekonomiansvarig – Friends of Ruby (hybrid, Kanada)
Ansvara för redovisning, avstämningar, rapportering och regelefterlevnad för Friends of Rubys 2SLGBTQIA+-program för ungdomar och boendetjänster.
Kanada65 000 $ – 72 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFinansiell planering och analysBeskrivning
- Ansvara för hela processen för leverantörs- och kundreskontra, från granskning och kontering av fakturor till godkännanden, betalningar, hantering av avvikelser samt frågor från leverantörer eller finansiärer.
- Genomföra och granska månatliga avstämningar av bankkonton, kreditkort och balansräkningar.
- Ta fram arbetsdokument, periodiseringar och underlagsscheman för månads- och årsbokslut.
- Skapa och underhålla verktyg för kostnadsuppföljning och finansiella scheman.
- Granska företagets kreditkortstransaktioner för att bekräfta att organisationens policyer följs.
- Ta fram avvikelseanalyser och kortfattade ekonomiska sammanfattningar som stöd för beslutsfattande.
- Sammanställa avstämda ekonomiska uppgifter, scheman och analyser för budgetuppföljning, rapportering till finansiärer och annan organisationsrapportering.
- Undersöka trender, risker och avvikelser som kräver uppföljning.
- Säkerställa att ekonomiska register och dokumentation är korrekta och fullständiga.
- Samordna dokumentationsförfrågningar för revisioner, finansiärer och efterlevnad av CRA:s krav.
- Hålla ekonomiska filer och processer redo för revisionsgranskning.
- Bistå med administration av QuickBooks, Dext, ApprovalMax, Plooto och Microsoft 365.
- Utbilda personal och förbättra arbetsflöden för att stärka effektivitet och ansvarstagande.
Krav
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning, företagsekonomi eller ett närliggande område, eller motsvarande yrkeserfarenhet; akademisk examen är meriterande.
- Tre till fem års erfarenhet av successivt mer kvalificerat arbete inom redovisning, ekonomi eller närliggande ekonomisk verksamhet.
- Praktisk erfarenhet av att ansvara för hela transaktionscykeln och aktiviteter i samband med månadsbokslut.
- Erfarenhet av avstämningar, betalningshantering, kostnadsuppföljning och ekonomisk rapportering.
- Erfarenhet från ideell sektor samt kunskap om redovisning för ideella organisationer och CRA:s regler för välgörenhetsorganisationer är meriterande.
- Goda kunskaper i Microsoft 365 och QuickBooks eller motsvarande redovisningsprogram.
- Erfarenhet av ekonomiska arbetsflödesplattformar som Dext, ApprovalMax och Plooto är meriterande.
- Dokumenterat engagemang för att främja mångfald, jämlikhet, inkludering och tillgänglighet på arbetsplatsen.
- Godkänt resultat i en polisregisterkontroll för arbete med utsatta grupper.
- Laglig rätt att arbeta i Kanada.
Förmåner
- Tillgång till möjligheter till professionell utveckling och karriärutveckling.
- Meningsfullt och utmanande arbete som är kopplat till dina värderingar.
- En inkluderande och tillgänglig rekryteringsprocess.
- Anpassningar erbjuds under hela rekryteringsprocessen.