Friends of Ruby
Friends of Ruby
Friends of Ruby er en lokalsamfunnsbasert organisasjon som støtter 2SLGBTQIA+-ungdom mellom 16 og 29 år. Organisasjonens tjenester omfatter gratis rådgivning, hjelp med bolig, sosiale tjenester og muligheter for fellesskap. Dette hjelper unge med å få tilgang til psykisk helsehjelp og praktiske ressurser i et tryggere og mer inkluderende miljø. Organisasjonen støtter mer enn 300 ungdommer hvert år og fokuserer på å styrke deres velvære gjennom personlig veiledning og engasjement i fellesskapet.

Økonomiansvarlig – Friends of Ruby (hybrid, Canada)

Ha ansvar for regnskap, avstemminger, rapportering og etterlevelse for Friends of Rubys 2SLGBTQIA+-programmer for ungdom og botjenester.

Beskrivelse

  • Ha ansvar for hele prosessen for leverandør- og kundereskontro, fra gjennomgang og kontering av fakturaer til godkjenninger, betalinger, håndtering av avvik samt henvendelser fra leverandører eller finansieringsgivere.
  • Gjennomføre og kontrollere månedlige avstemminger av bank, kredittkort og balanser.
  • Utarbeide arbeidspapirer, periodiseringer og støttespesifikasjoner for måneds- og årsavslutninger.
  • Opprette og vedlikeholde verktøy for kostnadsoppfølging og økonomiske spesifikasjoner.
  • Kontrollere virksomhetens kredittkortaktivitet for å bekrefte at organisasjonens retningslinjer følges.
  • Utarbeide avviksanalyser og korte økonomiske sammendrag som grunnlag for beslutninger.
  • Sammenstille avstemte økonomiske data, spesifikasjoner og analyser til budsjettoppfølging, rapportering til finansieringsgivere og annen organisasjonsrapportering.
  • Undersøke trender, risikoer og avvik som krever oppfølging.
  • Sikre at økonomiske registre og dokumentasjon er nøyaktige og fullstendige.
  • Koordinere forespørsler om dokumentasjon til revisjoner, finansieringsgivere og etterlevelse av CRA-krav.
  • Holde økonomiske filer og prosesser klare for revisjonsgjennomgang.
  • Bistå med administrasjon av QuickBooks, Dext, ApprovalMax, Plooto og Microsoft 365.
  • Opplære ansatte og forbedre arbeidsflyter for å styrke effektivitet og ansvarlighet.

Krav

  • Diplom innen økonomi, regnskap, bedriftsøkonomi eller et beslektet fagområde, eller tilsvarende yrkeserfaring; grad er en fordel.
  • Tre til fem års erfaring med gradvis økende ansvar innen regnskap, økonomi eller relatert økonomisk drift.
  • Praktisk erfaring med å ha oversikt over hele transaksjonssyklusen og aktiviteter knyttet til månedsavslutning.
  • Erfaring med avstemminger, betalingsbehandling, kostnadsoppfølging og økonomisk rapportering.
  • Erfaring fra ideelle organisasjoner samt kunnskap om regnskap for ideelle organisasjoner og CRA-regler for veldedige organisasjoner er en fordel.
  • Gode ferdigheter i Microsoft 365 og QuickBooks eller tilsvarende regnskapsprogramvare.
  • Erfaring med plattformer for økonomiske arbeidsflyter, som Dext, ApprovalMax og Plooto, er ønskelig.
  • Dokumentert engasjement for å fremme mangfold, likestilling, inkludering og tilgjengelighet på arbeidsplassen.
  • Bestått vandelskontroll for arbeid med sårbare personer.
  • Lovlig rett til å arbeide i Canada.

Fordeler

  • Tilgang til muligheter for faglig utvikling og vekst.
  • Meningsfylt og utfordrende arbeid knyttet til verdiene dine.
  • En inkluderende og tilgjengelig ansettelsesprosess.
  • Tilrettelegging er tilgjengelig gjennom hele ansettelsesprosessen.

Relaterte jobber

METALINE

Fullstack Javautvikler (Spring, Vue.js)

METALINE

Bli med i METALINE som fullstackutvikler med Java/Spring og Vue.js, og bygg e-handelsplattformer, REST API-er og CI/CD-integrasjoner. METALINE spesialiserer seg på administrerte IT-tjenester, datasentre og IT-tjenester.

Åpne