Friends of Ruby là một tổ chức hoạt động dựa vào cộng đồng, hỗ trợ thanh thiếu niên 2SLGBTQIA+ từ 16 đến 29 tuổi. Các dịch vụ của tổ chức bao gồm tư vấn miễn phí, hỗ trợ nhà ở, dịch vụ xã hội và cơ hội kết nối cộng đồng, giúp người trẻ tiếp cận dịch vụ chăm sóc sức khỏe tâm thần và các nguồn lực thiết thực trong một môi trường an toàn và hòa nhập hơn. Mỗi năm, tổ chức hỗ trợ hơn 300 thanh thiếu niên và tập trung nâng cao sức khỏe tinh thần thông qua hướng dẫn cá nhân hóa cùng sự gắn kết với cộng đồng.
Nhân viên Tài chính - Friends of Ruby (Kết hợp, Canada)
Phụ trách hoạt động kế toán, đối chiếu, báo cáo và tuân thủ cho các chương trình dành cho thanh thiếu niên 2SLGBTQIA+ và dịch vụ nhà ở của Friends of Ruby.
Mô tả
- Phụ trách toàn bộ quy trình công nợ phải trả và phải thu, từ kiểm tra và mã hóa hóa đơn đến phê duyệt, thanh toán, xử lý chênh lệch và giải đáp thắc mắc của nhà cung cấp hoặc bên tài trợ.
- Thực hiện và rà soát đối chiếu hàng tháng đối với tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và bảng cân đối kế toán.
- Lập giấy tờ làm việc, các khoản trích trước và bảng biểu hỗ trợ cho kỳ cuối tháng và cuối năm.
- Tạo và duy trì các công cụ theo dõi chi phí và bảng biểu tài chính.
- Rà soát hoạt động của thẻ tín dụng doanh nghiệp để xác nhận việc tuân thủ các chính sách của tổ chức.
- Lập phân tích chênh lệch và các bản tóm tắt tài chính ngắn gọn phục vụ việc ra quyết định.
- Tổng hợp dữ liệu tài chính, bảng biểu và phân tích đã được đối chiếu để phục vụ báo cáo ngân sách so với thực tế, báo cáo cho bên tài trợ và các báo cáo khác của tổ chức.
- Điều tra các xu hướng, rủi ro và điểm bất thường cần được theo dõi thêm.
- Bảo đảm tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ và tài liệu tài chính.
- Điều phối các yêu cầu cung cấp tài liệu cho hoạt động kiểm toán, bên tài trợ và việc tuân thủ CRA.
- Duy trì hồ sơ và quy trình tài chính ở trạng thái sẵn sàng cho việc kiểm toán.
- Hỗ trợ quản trị QuickBooks, Dext, ApprovalMax, Plooto và Microsoft 365.
- Đào tạo nhân viên và cải tiến quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả và trách nhiệm giải trình.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc có bằng cấp về tài chính, kế toán, kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc có kinh nghiệm chuyên môn tương đương; bằng đại học là một lợi thế.
- Có từ ba đến năm năm kinh nghiệm phát triển trong lĩnh vực kế toán, tài chính hoặc hoạt động tài chính liên quan.
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc giám sát toàn bộ chu kỳ giao dịch và các hoạt động khóa sổ cuối tháng.
- Có kinh nghiệm về đối chiếu, xử lý thanh toán, theo dõi chi phí và lập báo cáo tài chính.
- Kinh nghiệm tại tổ chức phi lợi nhuận và kiến thức về kế toán phi lợi nhuận cũng như tuân thủ từ thiện của CRA là một lợi thế.
- Thành thạo Microsoft 365 và QuickBooks hoặc phần mềm kế toán tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các nền tảng quy trình tài chính như Dext, ApprovalMax và Plooto.
- Thể hiện cam kết thúc đẩy sự đa dạng, công bằng, hòa nhập và khả năng tiếp cận tại nơi làm việc.
- Hoàn thành đạt yêu cầu việc kiểm tra lý lịch tư pháp dành cho nhóm ngành hoặc vị trí tiếp xúc với đối tượng dễ bị tổn thương.
- Có quyền hợp pháp để làm việc tại Canada.
Phúc lợi
- Có cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến.
- Công việc ý nghĩa và đầy thử thách, gắn liền với các giá trị của bạn.
- Quy trình tuyển dụng hòa nhập và dễ tiếp cận.
- Có hỗ trợ điều chỉnh phù hợp trong suốt quy trình tuyển dụng.