財務担当 - Friends of Ruby（ハイブリッド勤務、カナダ）
Friends of Rubyの2SLGBTQIA+青少年向けプログラムと住宅サービスに関する会計業務、照合、報告、コンプライアンスを担当します。
仕事内容
- 請求書の確認・コード付けから承認、支払い、差異の解決、取引先や助成者からの問い合わせ対応まで、買掛金・売掛金の全サイクルを担当する。
- 銀行、クレジットカード、貸借対照表の月次照合を実施・確認する。
- 月末・年末のワーキングペーパー、未払計上、補足明細を作成する。
- 経費追跡ツールと財務明細を作成・管理する。
- 法人クレジットカードの利用状況を確認し、組織の方針への準拠を確認する。
- 差異分析と簡潔な財務サマリーを作成し、意思決定を支援する。
- 照合済みの財務データ、明細、分析を取りまとめ、予算対実績、助成者向け、その他の組織報告に活用する。
- フォローアップが必要な傾向、リスク、異常を調査する。
- 財務記録と文書の正確性および完全性を維持する。
- 監査、助成者、カナダ歳入庁のコンプライアンスに必要な書類依頼を調整する。
- 財務ファイルとプロセスを監査レビューに備えた状態に保つ。
- QuickBooks、Dext、ApprovalMax、Plooto、Microsoft 365の管理を補助する。
- スタッフを研修し、効率性と説明責任を高めるために業務フローを改善する。
応募要件
- 金融、会計、ビジネス、または関連分野のディプロマ、または同等の実務経験。学位があれば尚可。
- 会計、財務、または関連する財務業務で、3～5年の段階的に責任が増す経験。
- 取引の全サイクルと月末締め処理を監督した実務経験。
- 照合、支払い処理、経費追跡、財務報告の経験。
- 非営利組織での経験、および非営利会計とカナダ歳入庁の慈善団体コンプライアンスに関する知識があれば尚可。
- Microsoft 365とQuickBooksまたは同等の会計ソフトウェアに習熟していること。
- Dext、ApprovalMax、Plootoなどの財務ワークフロープラットフォームの使用経験が望ましい。
- 職場における多様性、公平性、インクルージョン、アクセシビリティの推進に明確に取り組んでいること。
- 脆弱な立場にある人々と接する職種向けの警察証明書審査を無事に完了できること。
- カナダで働く法的資格があること。
福利厚生
- 専門能力の開発と成長の機会を利用できる。
- 自身の価値観につながる、意義深く挑戦的な仕事。
- インクルーシブでアクセシブルな採用プロセス。
- 採用プロセス全体を通じて合理的配慮を受けられる。
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