Friends of Ruby
Friends of Ruby
Friends of Ruby เป็นองค์กรที่ดำเนินงานโดยชุมชนเพื่อสนับสนุนเยาวชน 2SLGBTQIA+ อายุ 16 ถึง 29 ปี บริการขององค์กรประกอบด้วยการให้คำปรึกษาฟรี ความช่วยเหลือด้านที่อยู่อาศัย บริการสังคม และโอกาสในการเชื่อมโยงกับชุมชน ช่วยให้คนหนุ่มสาวเข้าถึงการดูแลสุขภาพจิตและทรัพยากรที่จำเป็นในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและเปิดกว้างมากขึ้น องค์กรให้การสนับสนุนเยาวชนมากกว่า 300 คนต่อปี และมุ่งส่งเสริมความเป็นอยู่ที่ดีผ่านคำแนะนำเฉพาะบุคคลและการมีส่วนร่วมกับชุมชน

เจ้าหน้าที่การเงิน - Friends of Ruby (ไฮบริด, แคนาดา)

ดูแลงานบัญชี การกระทบยอด การรายงาน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับโครงการเยาวชน 2SLGBTQIA+ และบริการที่อยู่อาศัยของ Friends of Ruby

รายละเอียด

  • รับผิดชอบวงจรเจ้าหนี้การค้าและลูกหนี้การค้าทั้งหมด ตั้งแต่ตรวจสอบและลงรหัสใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงการอนุมัติ การชำระเงิน การแก้ไขข้อคลาดเคลื่อน และการตอบข้อซักถามจากผู้ขายหรือผู้ให้ทุน
  • จัดทำและตรวจสอบการกระทบยอดบัญชีธนาคาร บัตรเครดิต และงบดุลประจำเดือน
  • จัดทำเอกสารประกอบการทำงาน รายการค้างจ่าย และตารางประกอบสำหรับการปิดบัญชีสิ้นเดือนและสิ้นปี
  • สร้างและดูแลเครื่องมือติดตามค่าใช้จ่ายและตารางข้อมูลทางการเงิน
  • ตรวจสอบการใช้บัตรเครดิตขององค์กรเพื่อยืนยันการปฏิบัติตามนโยบายขององค์กร
  • จัดทำการวิเคราะห์ความแปรปรวนและสรุปข้อมูลทางการเงินที่กระชับเพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจ
  • รวบรวมข้อมูลทางการเงิน ตารางข้อมูล และการวิเคราะห์ที่ผ่านการกระทบยอดแล้ว เพื่อจัดทำรายงานงบประมาณเทียบกับผลจริง รายงานต่อผู้ให้ทุน และรายงานอื่น ๆ ขององค์กร
  • ตรวจสอบแนวโน้ม ความเสี่ยง และความผิดปกติที่ต้องติดตาม
  • รักษาความถูกต้องและครบถ้วนของบันทึกและเอกสารทางการเงิน
  • ประสานงานคำขอเอกสารสำหรับการตรวจสอบ ผู้ให้ทุน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ CRA
  • ดูแลให้แฟ้มและกระบวนการทางการเงินพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
  • ช่วยดูแลระบบ QuickBooks, Dext, ApprovalMax, Plooto และ Microsoft 365
  • ฝึกอบรมพนักงานและปรับปรุงกระบวนการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความรับผิดชอบ

คุณสมบัติ

  • มีวุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาด้านการเงิน การบัญชี ธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีประสบการณ์วิชาชีพเทียบเท่า โดยวุฒิปริญญาตรีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีประสบการณ์ก้าวหน้าในงานบัญชี การเงิน หรือการดำเนินงานด้านการเงินที่เกี่ยวข้องสามถึงห้าปี
  • มีประสบการณ์ปฏิบัติจริงในการดูแลวงจรธุรกรรมทั้งหมดและกิจกรรมปิดบัญชีสิ้นเดือน
  • มีประสบการณ์ด้านการกระทบยอด การประมวลผลการชำระเงิน การติดตามค่าใช้จ่าย และการรายงานทางการเงิน
  • มีประสบการณ์ในองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและมีความรู้ด้านบัญชีสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร รวมถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการกุศลของ CRA จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • ใช้ Microsoft 365 และ QuickBooks หรือซอฟต์แวร์บัญชีเทียบเท่าได้อย่างคล่องแคล่ว
  • หากมีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์ทางการเงิน เช่น Dext, ApprovalMax และ Plooto จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในการส่งเสริมความหลากหลาย ความเสมอภาค การมีส่วนร่วม และการเข้าถึงได้ในสถานที่ทำงาน
  • ผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับผู้ปฏิบัติงานกับกลุ่มเปราะบางเรียบร้อยแล้ว
  • มีสิทธิ์ตามกฎหมายในการทำงานในแคนาดา

สวัสดิการ

  • เข้าถึงโอกาสในการพัฒนาวิชาชีพและความก้าวหน้า
  • งานที่มีความหมายและท้าทาย ซึ่งเชื่อมโยงกับคุณค่าของคุณ
  • กระบวนการสรรหาที่เปิดกว้างและเข้าถึงได้
  • มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมตลอดกระบวนการสรรหา