
Friends of Ruby เป็นองค์กรที่ดำเนินงานโดยชุมชนเพื่อสนับสนุนเยาวชน 2SLGBTQIA+ อายุ 16 ถึง 29 ปี บริการขององค์กรประกอบด้วยการให้คำปรึกษาฟรี ความช่วยเหลือด้านที่อยู่อาศัย บริการสังคม และโอกาสในการเชื่อมโยงกับชุมชน ช่วยให้คนหนุ่มสาวเข้าถึงการดูแลสุขภาพจิตและทรัพยากรที่จำเป็นในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและเปิดกว้างมากขึ้น องค์กรให้การสนับสนุนเยาวชนมากกว่า 300 คนต่อปี และมุ่งส่งเสริมความเป็นอยู่ที่ดีผ่านคำแนะนำเฉพาะบุคคลและการมีส่วนร่วมกับชุมชน
เจ้าหน้าที่การเงิน - Friends of Ruby (ไฮบริด, แคนาดา)
ดูแลงานบัญชี การกระทบยอด การรายงาน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับโครงการเยาวชน 2SLGBTQIA+ และบริการที่อยู่อาศัยของ Friends of Ruby
รายละเอียด
- รับผิดชอบวงจรเจ้าหนี้การค้าและลูกหนี้การค้าทั้งหมด ตั้งแต่ตรวจสอบและลงรหัสใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงการอนุมัติ การชำระเงิน การแก้ไขข้อคลาดเคลื่อน และการตอบข้อซักถามจากผู้ขายหรือผู้ให้ทุน
- จัดทำและตรวจสอบการกระทบยอดบัญชีธนาคาร บัตรเครดิต และงบดุลประจำเดือน
- จัดทำเอกสารประกอบการทำงาน รายการค้างจ่าย และตารางประกอบสำหรับการปิดบัญชีสิ้นเดือนและสิ้นปี
- สร้างและดูแลเครื่องมือติดตามค่าใช้จ่ายและตารางข้อมูลทางการเงิน
- ตรวจสอบการใช้บัตรเครดิตขององค์กรเพื่อยืนยันการปฏิบัติตามนโยบายขององค์กร
- จัดทำการวิเคราะห์ความแปรปรวนและสรุปข้อมูลทางการเงินที่กระชับเพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจ
- รวบรวมข้อมูลทางการเงิน ตารางข้อมูล และการวิเคราะห์ที่ผ่านการกระทบยอดแล้ว เพื่อจัดทำรายงานงบประมาณเทียบกับผลจริง รายงานต่อผู้ให้ทุน และรายงานอื่น ๆ ขององค์กร
- ตรวจสอบแนวโน้ม ความเสี่ยง และความผิดปกติที่ต้องติดตาม
- รักษาความถูกต้องและครบถ้วนของบันทึกและเอกสารทางการเงิน
- ประสานงานคำขอเอกสารสำหรับการตรวจสอบ ผู้ให้ทุน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ CRA
- ดูแลให้แฟ้มและกระบวนการทางการเงินพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
- ช่วยดูแลระบบ QuickBooks, Dext, ApprovalMax, Plooto และ Microsoft 365
- ฝึกอบรมพนักงานและปรับปรุงกระบวนการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความรับผิดชอบ
คุณสมบัติ
- มีวุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาด้านการเงิน การบัญชี ธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีประสบการณ์วิชาชีพเทียบเท่า โดยวุฒิปริญญาตรีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ก้าวหน้าในงานบัญชี การเงิน หรือการดำเนินงานด้านการเงินที่เกี่ยวข้องสามถึงห้าปี
- มีประสบการณ์ปฏิบัติจริงในการดูแลวงจรธุรกรรมทั้งหมดและกิจกรรมปิดบัญชีสิ้นเดือน
- มีประสบการณ์ด้านการกระทบยอด การประมวลผลการชำระเงิน การติดตามค่าใช้จ่าย และการรายงานทางการเงิน
- มีประสบการณ์ในองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและมีความรู้ด้านบัญชีสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร รวมถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการกุศลของ CRA จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ใช้ Microsoft 365 และ QuickBooks หรือซอฟต์แวร์บัญชีเทียบเท่าได้อย่างคล่องแคล่ว
- หากมีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์ทางการเงิน เช่น Dext, ApprovalMax และ Plooto จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในการส่งเสริมความหลากหลาย ความเสมอภาค การมีส่วนร่วม และการเข้าถึงได้ในสถานที่ทำงาน
- ผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับผู้ปฏิบัติงานกับกลุ่มเปราะบางเรียบร้อยแล้ว
- มีสิทธิ์ตามกฎหมายในการทำงานในแคนาดา
สวัสดิการ
- เข้าถึงโอกาสในการพัฒนาวิชาชีพและความก้าวหน้า
- งานที่มีความหมายและท้าทาย ซึ่งเชื่อมโยงกับคุณค่าของคุณ
- กระบวนการสรรหาที่เปิดกว้างและเข้าถึงได้
- มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมตลอดกระบวนการสรรหา