Το Friends of Ruby είναι ένας κοινοτικός οργανισμός που στηρίζει νέους και νέες της κοινότητας 2SLGBTQIA+ ηλικίας 16 έως 29 ετών. Οι υπηρεσίες του περιλαμβάνουν δωρεάν συμβουλευτική, βοήθεια για στέγαση, κοινωνικές υπηρεσίες και ευκαιρίες σύνδεσης με την κοινότητα, βοηθώντας τους νέους να έχουν πρόσβαση σε υπηρεσίες ψυχικής υγείας και πρακτικούς πόρους σε ένα ασφαλέστερο και πιο συμπεριληπτικό περιβάλλον. Ο οργανισμός στηρίζει περισσότερους από 300 νέους κάθε χρόνο και επικεντρώνεται στην ενίσχυση της ευημερίας μέσω εξατομικευμένης καθοδήγησης και συμμετοχής στην κοινότητα.
Υπεύθυνος Οικονομικών - Friends of Ruby (Υβριδική εργασία, Καναδάς)
Ηγεσία στις λογιστικές λειτουργίες, τις συμφωνίες, την αναφορά και τη συμμόρφωση για τα προγράμματα νέων και τις υπηρεσίες στέγασης των Friends of Ruby για την κοινότητα 2SLGBTQIA+.
Περιγραφή
- Αναλαμβάνετε ολόκληρο τον κύκλο πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών, από τον έλεγχο και την κωδικοποίηση τιμολογίων έως τις εγκρίσεις, τις πληρωμές, την επίλυση διαφορών και την απάντηση σε ερωτήματα προμηθευτών ή χρηματοδοτών.
- Ολοκληρώνετε και ελέγχετε τις μηνιαίες συμφωνίες τραπεζικών λογαριασμών, πιστωτικών καρτών και ισολογισμού.
- Καταρτίζετε φύλλα εργασίας, δεδουλευμένα και υποστηρικτικούς πίνακες για το κλείσιμο του μήνα και του έτους.
- Δημιουργείτε και συντηρείτε εργαλεία παρακολούθησης δαπανών και οικονομικούς πίνακες.
- Ελέγχετε τη χρήση των εταιρικών πιστωτικών καρτών για να επιβεβαιώνετε τη συμμόρφωση με τις οργανωτικές πολιτικές.
- Παράγετε αναλύσεις αποκλίσεων και συνοπτικές οικονομικές αναφορές για τη λήψη αποφάσεων.
- Συγκεντρώνετε συμφωνημένα οικονομικά δεδομένα, πίνακες και αναλύσεις για αναφορές προϋπολογισμού έναντι πραγματικών αποτελεσμάτων, χρηματοδοτών και άλλες οργανωτικές αναφορές.
- Διερευνάτε τάσεις, κινδύνους και异常ες που απαιτούν παρακολούθηση.
- Διασφαλίζετε την ακρίβεια και την πληρότητα των οικονομικών αρχείων και τεκμηρίων.
- Συντονίζετε αιτήματα τεκμηρίωσης για ελέγχους, χρηματοδότες και συμμόρφωση με την CRA.
- Διατηρείτε τα οικονομικά αρχεία και τις διαδικασίες έτοιμα για έλεγχο.
- Υποστηρίζετε τη διαχείριση των QuickBooks, Dext, ApprovalMax, Plooto και Microsoft 365.
- Εκπαιδεύετε το προσωπικό και βελτιώνετε τις ροές εργασίας για την ενίσχυση της αποδοτικότητας και της λογοδοσίας.
Απαιτήσεις
- Δίπλωμα στα χρηματοοικονομικά, τη λογιστική, τη διοίκηση επιχειρήσεων ή συναφή κλάδο, ή ισοδύναμη επαγγελματική εμπειρία· πτυχίο αποτελεί πρόσθετο προσόν.
- Τρία έως πέντε χρόνια προοδευτικής εμπειρίας στη λογιστική, τα χρηματοοικονομικά ή συναφείς οικονομικές λειτουργίες.
- Πρακτική εμπειρία στην επίβλεψη του πλήρους κύκλου συναλλαγών και των δραστηριοτήτων κλεισίματος του μήνα.
- Εμπειρία σε συμφωνίες, επεξεργασία πληρωμών, παρακολούθηση δαπανών και χρηματοοικονομική αναφορά.
- Εμπειρία σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και γνώση της λογιστικής μη κερδοσκοπικών οργανισμών και της φιλανθρωπικής συμμόρφωσης με την CRA αποτελούν πρόσθετα προσόντα.
- Επάρκεια στο Microsoft 365 και το QuickBooks ή σε συγκρίσιμο λογιστικό λογισμικό.
- Προτιμάται εμπειρία στη χρήση πλατφορμών χρηματοοικονομικών ροών εργασίας όπως τα Dext, ApprovalMax και Plooto.
- Αποδεδειγμένη δέσμευση για την προώθηση της διαφορετικότητας, της ισότητας, της συμπερίληψης και της προσβασιμότητας στον χώρο εργασίας.
- Επιτυχής ολοκλήρωση αστυνομικού ελέγχου για τον ευάλωτο τομέα.
- Νόμιμη άδεια εργασίας στον Καναδά.
Παροχές
- Πρόσβαση σε ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης.
- Ουσιαστική και απαιτητική εργασία συνδεδεμένη με τις αξίες σας.
- Μια συμπεριληπτική και προσβάσιμη διαδικασία πρόσληψης.
- Παρέχονται προσαρμογές καθ’ όλη τη διαδικασία πρόσληψης.