State of Florida
State of Florida
Lo Stato della Florida è il governo statale responsabile dell’amministrazione dei servizi pubblici e del coordinamento dei programmi in tutta la Florida. I suoi dipartimenti e le sue agenzie operano in ambiti quali amministrazione pubblica, istruzione, assistenza sanitaria, tutela dell’ambiente, trasporti e sicurezza pubblica. Con opportunità di lavoro in numerose funzioni del settore pubblico, lo Stato della Florida assume persone che contribuiscono all’erogazione e alla gestione dei servizi per le comunità di tutto lo Stato.

Contabile II - Tallahassee, Florida (In presenza)

Lo Stato della Florida cerca un Contabile II per gestire erogazioni, verifiche dei giustificativi, audit dei pagamenti e procedure di rimborso nell'ambito delle attività normative Medicaid e sanitarie. Il ruolo garantisce che fatture, pagamenti e richieste di rimborso per trasferte rispettino i requisiti contabili statali.

Descrizione

  • Svolgere funzioni contabili all'interno della Sezione Erogazioni dell'Ufficio dei Servizi Finanziari
  • Seguire le politiche e le procedure contabili del Department of Financial Services, di FLAIR e di AHCA
  • Verificare i rimborsi per trasferte e approvare le transazioni con carta acquisti secondo le assegnazioni
  • Elaborare pagamenti interagenzia e non impegnati in FLAIR e supportare l'elaborazione dei pagamenti di MyFloridaMarketPlace
  • Esaminare fatture e documentazione di supporto tramite audit interni
  • Verificare timbri con tre date, dettagli delle fatture, requisiti di conformità e codici conto
  • Completare i controlli quotidiani di garanzia della qualità sui giustificativi della Sezione Erogazioni
  • Contabilizzare e archiviare i giustificativi secondo le procedure dell'Ufficio
  • Supportare lo sviluppo di un Programma di Mentoring attraverso workshop interni
  • Rispondere alle domande su trasferte e giustificativi di fornitori, uffici di programma, Vendor Ombudsman e DFS
  • Indagare e risolvere discrepanze e controversie sui pagamenti
  • Supportare il processo di riporto certificato registrando i debiti relativi a fatture di anni precedenti o agli importi dovuti al 30 giugno
  • Svolgere ulteriori mansioni e responsabilità assegnate

Requisiti

  • Almeno due anni di esperienza nella contabilità fornitori
  • Almeno un anno di esperienza nell'uso di Microsoft Office Suite
  • Conoscenza operativa dei principi, delle pratiche e delle procedure contabili
  • Capacità di interpretare e applicare le norme, i regolamenti, le politiche e le procedure contabili pertinenti
  • Ottime capacità di comunicazione orale e scritta
  • Capacità di analizzare e interpretare informazioni contabili
  • Capacità di instaurare e mantenere rapporti di lavoro efficaci
  • Superamento con esito positivo dei controlli statali e nazionali dei precedenti penali prima dell'assunzione
  • Completamento dei controlli statali e federali dei precedenti penali basati sulle impronte digitali tramite FDLE e FBI
  • Soggetto a test antidroga in caso di ragionevole sospetto
  • Preferibile: diploma di scuola superiore o equivalente
  • Preferibile: laurea in contabilità o campo correlato con due anni di esperienza professionale nella contabilità, oppure combinazione equivalente di istruzione ed esperienza
  • Preferibile: laurea magistrale in contabilità o certificato CPA con un anno di esperienza professionale nella contabilità
  • Preferibile: almeno un anno di esperienza nell'elaborazione di carte di credito non revolving o carte acquisti tramite Works o altro sistema elettronico basato sul web
  • Preferibile: almeno un anno di esperienza nell'elaborazione di trasferte tramite STMS o altro sistema elettronico basato sul web

Benefit

  • Assicurazione sanitaria con copertura individuale e familiare per i dipendenti idonei
  • Polizza assicurativa sulla vita gratuita da 25.000 $, con possibilità di acquistare una copertura aggiuntiva
  • Piani assicurativi dentali, oculistici e integrativi
  • Piani pensionistici dello Stato della Florida con contributi del datore di lavoro
  • Possibilità di maturare fino a 104 ore di ferie annuali retribuite come nuovo dipendente
  • Possibilità di maturare fino a 104 ore di congedo per malattia ogni anno
  • Nove festività retribuite e una giornata personale all'anno
  • Opportunità di avanzamento professionale
  • Esenzioni dalle tasse universitarie accettate presso i principali college e università della Florida
  • Opportunità di estinzione dei prestiti studenteschi per i dipendenti idonei
  • Opportunità di formazione professionale
  • Conti di spesa flessibili
  • Programma di risparmio condiviso per determinati servizi medici
  • Franchigie ridotte sui farmaci soggetti a prescrizione
  • Sconti per salute e benessere
  • Preferenza nell'assunzione per veterani idonei

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