Država Florida je državna uprava, odgovorna za zagotavljanje javnih storitev in usklajevanje programov po vsej Floridi. Njeni oddelki in agencije delujejo na področjih javne uprave, izobraževanja, zdravstva, varstva okolja, prometa in javne varnosti. Z zaposlitvenimi priložnostmi na številnih področjih javnega sektorja Država Florida zaposluje ljudi, ki podpirajo zagotavljanje in upravljanje storitev za skupnosti po vsej državi.
Računovodja II – Tallahassee, Florida (na lokaciji)
Država Florida zaposluje računovodjo II za upravljanje izplačil, pregled plačilnih nalogov, revizije plačil in obdelavo povračil v svojih regulativnih dejavnostih na področju programa Medicaid in zdravstva. Delovno mesto zagotavlja, da so računi, plačila in potni stroški skladni z državnimi računovodskimi zahtevami.
Opis
- Opravljanje računovodskih nalog v oddelku za izplačila Urada za finančne storitve
- Upoštevanje računovodskih politik in postopkov ministrstva za finančne storitve, sistemov FLAIR in AHCA
- Revizija povračil potnih stroškov in odobravanje transakcij z nabavnimi karticami po navodilih
- Obdelava medagencijskih in nezavarovanih plačil v sistemu FLAIR ter podpora obdelavi plačil v sistemu MyFloridaMarketPlace
- Pregled računov in spremljajočih evidenc v okviru notranjih revizij
- Preverjanje žigov s tremi datumi, podatkov na računih, zahtev glede skladnosti in kontnih kod
- Izvajanje vsakodnevnih preverjanj kakovosti plačilnih nalogov oddelka za izplačila
- Knjiženje in vlaganje plačilnih nalogov v skladu s postopki urada
- Podpora razvoju mentorskega programa prek notranjih delavnic
- Odgovarjanje na vprašanja dobaviteljev, programskih uradov, varuha dobaviteljev in DFS glede potnih stroškov in plačilnih nalogov
- Preiskovanje in reševanje neskladij in sporov v zvezi s plačili
- Podpora postopku potrjenega prenosa z evidentiranjem obveznosti za račune iz prejšnjega leta ali zneske, zapadle 30. junija
- Opravljanje drugih dodeljenih nalog in odgovornosti
Zahteve
- Najmanj dve leti izkušenj z obveznostmi do dobaviteljev
- Najmanj eno leto izkušenj z uporabo zbirke Microsoft Office
- Delovno poznavanje računovodskih načel, praks in postopkov
- Sposobnost razumevanja in uporabe ustreznih računovodskih pravil, predpisov, politik in postopkov
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost analiziranja in razumevanja računovodskih informacij
- Sposobnost vzpostavljanja in ohranjanja učinkovitih delovnih odnosov
- Uspešno opravljen državni in nacionalni pregled kazenske evidence pred zaposlitvijo
- Opravljen državni in zvezni pregled kazenske evidence na podlagi prstnih odtisov, ki ga izvajata FDLE in FBI
- Podvrženost testiranju na droge ob utemeljenem sumu
- Zaželeno: Srednješolska diploma ali enakovredna izobrazba
- Zaželeno: Diploma iz računovodstva ali sorodnega področja z dvema letoma strokovnih računovodskih izkušenj ali enakovredna kombinacija izobrazbe in izkušenj
- Zaželeno: Magistrska diploma iz računovodstva ali certifikat CPA z enim letom strokovnih računovodskih izkušenj
- Zaželeno: Najmanj eno leto izkušenj z obdelavo neobnovljivih kreditnih kartic ali nabavnih kartic prek sistema Works ali druge elektronske spletne rešitve
- Zaželeno: Najmanj eno leto izkušenj z obdelavo potovanj prek sistema STMS ali druge elektronske spletne rešitve
Ugodnosti
- Zdravstveno zavarovanje z individualnim in družinskim kritjem za upravičene zaposlene
- Brezplačno življenjsko zavarovanje v višini 25.000 ameriških dolarjev z možnostjo nakupa dodatnega kritja
- Zobozdravstveni, okulistični in dodatni zavarovalni načrti
- Pokojninski načrti države Florida s prispevki delodajalca
- Možnost pridobitve do 104 ur plačanega letnega dopusta kot novi zaposleni
- Možnost pridobitve do 104 ur bolniškega dopusta vsako leto
- Devet plačanih praznikov in en osebni praznik letno
- Priložnosti za karierno napredovanje
- Oprostitev šolnine na večjih floridskih visokih šolah in univerzah
- Možnosti odpisa študentskih posojil za upravičene zaposlene
- Možnosti strokovnega usposabljanja
- Računi prilagodljive porabe
- Program deljenih prihrankov za izbrane zdravstvene storitve
- Znižana doplačila za zdravila na recept
- Popusti za zdravje in dobro počutje
- Prednost pri zaposlovanju za upravičene veterane