Η Πολιτεία της Φλόριντα είναι η πολιτειακή κυβέρνηση που είναι υπεύθυνη για τη διοίκηση των δημόσιων υπηρεσιών και τον συντονισμό προγραμμάτων σε ολόκληρη τη Φλόριντα. Τα υπουργεία και οι υπηρεσίες της δραστηριοποιούνται σε πολλούς τομείς της δημόσιας διοίκησης, όπως η εκπαίδευση, η υγειονομική περίθαλψη, η προστασία του περιβάλλοντος, οι μεταφορές και η δημόσια ασφάλεια. Με ευκαιρίες απασχόλησης σε բազմաթիվ λειτουργίες του δημόσιου τομέα, η Πολιτεία της Φλόριντα προσλαμβάνει ανθρώπους που υποστηρίζουν την παροχή και τη διαχείριση υπηρεσιών για τις κοινότητες σε όλη την πολιτεία.
Λογιστής II - Ταλαχάσι, Φλόριντα (Με φυσική παρουσία)
Η Πολιτεία της Φλόριντα προσλαμβάνει Λογιστή II για τη διαχείριση εκταμιεύσεων, τον έλεγχο ενταλμάτων, τους ελέγχους πληρωμών και την επεξεργασία αποζημιώσεων στο πλαίσιο των λειτουργιών Medicaid και κανονιστικής εποπτείας υγειονομικής περίθαλψης. Ο ρόλος διασφαλίζει ότι τα τιμολόγια, οι πληρωμές και οι αξιώσεις ταξιδιών συμμορφώνονται με τις λογιστικές απαιτήσεις της πολιτείας.
Περιγραφή
- Διαχείριση λογιστικών λειτουργιών στο Τμήμα Εκταμιεύσεων του Γραφείου Χρηματοοικονομικών Υπηρεσιών
- Τήρηση των λογιστικών πολιτικών και διαδικασιών του Department of Financial Services, του FLAIR και της AHCA
- Έλεγχος αποζημιώσεων ταξιδιών και έγκριση συναλλαγών με Purchasing Card όπως ανατίθεται
- Επεξεργασία διαυπηρεσιακών και μη δεσμευμένων πληρωμών στο FLAIR και υποστήριξη της επεξεργασίας πληρωμών στο MyFloridaMarketPlace
- Έλεγχος τιμολογίων και υποστηρικτικών αρχείων μέσω εσωτερικών ελέγχων
- Επαλήθευση των σφραγίδων τριών ημερομηνιών, των στοιχείων τιμολογίων, των απαιτήσεων συμμόρφωσης και των κωδικών λογαριασμών
- Ολοκλήρωση καθημερινών ελέγχων διασφάλισης ποιότητας στα εντάλματα του Τμήματος Εκταμιεύσεων
- Καταχώριση και αρχειοθέτηση ενταλμάτων σύμφωνα με τις διαδικασίες του Γραφείου
- Υποστήριξη της ανάπτυξης Προγράμματος Μεντορινγκ μέσω εσωτερικών εργαστηρίων
- Απάντηση σε ερωτήσεις για ταξίδια και εντάλματα από προμηθευτές, γραφεία προγραμμάτων, τον Συνήγορο Προμηθευτών και το DFS
- Διερεύνηση και επίλυση διαφορών και αποκλίσεων στις πληρωμές
- Υποστήριξη της διαδικασίας certified forward με την καταχώριση υποχρεώσεων για τιμολόγια προηγούμενων ετών ή ποσά που οφείλονται στις 30 Ιουνίου
- Εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων και αρμοδιοτήτων που ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας σε λογαριασμούς πληρωτέους
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στη χρήση της σουίτας Microsoft Office
- Πρακτική γνώση λογιστικών αρχών, πρακτικών και διαδικασιών
- Ικανότητα ερμηνείας και εφαρμογής των σχετικών λογιστικών κανόνων, κανονισμών, πολιτικών και διαδικασιών
- Ισχυρές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα ανάλυσης και ερμηνείας λογιστικών πληροφοριών
- Ικανότητα δημιουργίας και διατήρησης αποτελεσματικών εργασιακών σχέσεων
- Επιτυχής ολοκλήρωση ελέγχων ποινικού ιστορικού σε πολιτειακό και εθνικό επίπεδο πριν από την πρόσληψη
- Ολοκλήρωση ελέγχων ποινικού μητρώου με βάση τα δακτυλικά αποτυπώματα σε πολιτειακό και ομοσπονδιακό επίπεδο μέσω του FDLE και του FBI
- Υποβολή σε έλεγχο χρήσης ναρκωτικών όταν υπάρχει εύλογη υποψία
- Προτιμητέο: Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο
- Προτιμητέο: Πτυχίο λογιστικής ή συναφούς τομέα με δύο έτη επαγγελματικής λογιστικής εμπειρίας ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και εμπειρίας
- Προτιμητέο: Μεταπτυχιακό στη λογιστική ή πιστοποιητικό CPA με ένα έτος επαγγελματικής λογιστικής εμπειρίας
- Προτιμητέο: Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στην επεξεργασία μη ανακυκλούμενων πιστωτικών καρτών ή Purchasing Cards μέσω του Works ή άλλου ηλεκτρονικού διαδικτυακού συστήματος
- Προτιμητέο: Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στην επεξεργασία ταξιδιών μέσω του STMS ή άλλου ηλεκτρονικού διαδικτυακού συστήματος
Παροχές
- Ασφάλιση υγείας με ατομική και οικογενειακή κάλυψη για τους επιλέξιμους εργαζομένους
- Δωρεάν ασφάλιση ζωής ύψους 25000 δολαρίων, με δυνατότητα αγοράς πρόσθετης κάλυψης
- Προγράμματα οδοντιατρικής, οπτικής και συμπληρωματικής ασφάλισης
- Συνταξιοδοτικά προγράμματα της Πολιτείας της Φλόριντα με εργοδοτικές εισφορές
- Δυνατότητα απόκτησης έως και 104 ωρών αμειβόμενης ετήσιας άδειας ως νέος εργαζόμενος
- Δυνατότητα απόκτησης έως και 104 ωρών αναρρωτικής άδειας κάθε έτος
- Εννέα αμειβόμενες αργίες και μία προσωπική αργία ετησίως
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης
- Αποδοχή απαλλαγών διδάκτρων σε μεγάλα κολέγια και πανεπιστήμια της Φλόριντα
- Ευκαιρίες διαγραφής φοιτητικών δανείων για επιλέξιμους εργαζομένους
- Ευκαιρίες επαγγελματικής κατάρτισης
- Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών
- Πρόγραμμα κοινής εξοικονόμησης για επιλεγμένες ιατρικές υπηρεσίες
- Μειωμένες συμμετοχές για συνταγογραφούμενα φάρμακα
- Εκπτώσεις υγείας και ευεξίας
- Προτίμηση βετεράνων στην απασχόληση για επιλέξιμους υποψηφίους