Floridan osavaltionhallinto vastaa julkisten palvelujen järjestämisestä ja ohjelmien koordinoinnista eri puolilla Floridaa. Sen ministeriöt ja virastot työskentelevät muun muassa hallinnon, koulutuksen, terveydenhuollon, ympäristönsuojelun, liikenteen ja yleisen turvallisuuden parissa. Osavaltionhallinto tarjoaa työmahdollisuuksia monissa julkisen sektorin tehtävissä ja palkkaa työntekijöitä, jotka tukevat palvelujen tuottamista ja hallinnointia osavaltion yhteisöille.
Kirjanpitäjä II – Tallahassee, Florida (paikan päällä)
Floridan osavaltio palkkaa kirjanpitäjä II:n hoitamaan maksusuorituksia, tositteiden tarkastuksia, maksujen auditointeja ja korvausten käsittelyä Medicaid- ja terveydenhuollon sääntelytoiminnoissa. Tehtävässä varmistetaan, että laskut, maksut ja matkakorvaukset noudattavat osavaltion kirjanpitovaatimuksia.
Kuvaus
- Hoitaa kirjanpitotehtäviä talouspalvelutoimiston maksusuoritusten osastolla
- Noudattaa talouspalveluministeriön, FLAIR-järjestelmän ja AHCA:n kirjanpitokäytäntöjä ja -menettelyjä
- Tarkastaa matkakorvaukset ja hyväksyy annetut Purchasing Card -korttitapahtumat
- Käsittelee virastojen väliset ja sitoumuksettomat maksut FLAIR-järjestelmässä ja tukee MyFloridaMarketPlace-maksujen käsittelyä
- Tarkastaa laskuja ja tositteita sisäisten auditointien avulla
- Tarkistaa kolmen päivämäärän merkinnät, laskutiedot, vaatimustenmukaisuuden ja tilikoodit
- Suorittaa päivittäiset laadunvarmistustarkastukset maksusuoritusten osaston tositteille
- Kirjaa ja arkistoi tositteet toimiston menettelyjen mukaisesti
- Tukee mentorointiohjelman kehittämistä sisäisten työpajojen avulla
- Vastaa toimittajien, ohjelmatoimistojen, toimittaja-asiamiehen ja DFS:n matka- ja tositteita koskeviin kysymyksiin
- Selvittää ja ratkaisee maksujen poikkeamat ja riita-asiat
- Tukee certified forward -prosessia kirjaamalla edellisten vuosien laskuihin tai 30. kesäkuuta erääntyviin summiin liittyvät ostovelat
- Suorittaa muut määrätyt tehtävät ja vastuut
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden kokemus ostoreskontrasta
- Vähintään yhden vuoden kokemus Microsoft Office -ohjelmistopaketin käytöstä
- Kirjanpidon periaatteiden, käytäntöjen ja menettelyjen tuntemus
- Kyky tulkita ja soveltaa asiaankuuluvia kirjanpitosääntöjä, määräyksiä, käytäntöjä ja menettelyjä
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Kyky analysoida ja tulkita kirjanpitotietoja
- Kyky rakentaa ja ylläpitää toimivia työsuhteita
- Osavaltion ja kansallisen rikoshistoriallisen tarkastuksen hyväksytty suorittaminen ennen työsuhteen alkamista
- Osavaltion ja liittovaltion sormenjälkiin perustuvien rikosrekisteritarkastusten suorittaminen FDLE:n ja FBI:n kautta
- Huumausainetestaus perustellun epäilyn perusteella
- Eduksi: lukion päättötodistus tai vastaava
- Eduksi: kauppatieteiden tai laskentatoimen kandidaatin tutkinto tai vastaavan alan tutkinto sekä kahden vuoden ammatillinen kirjanpitokokemus, tai vastaava koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmä
- Eduksi: laskentatoimen maisterin tutkinto tai CPA-todistus sekä yhden vuoden ammatillinen kirjanpitokokemus
- Eduksi: vähintään yhden vuoden kokemus ei-uusiutuvien luottokorttien tai Purchasing Card -korttien käsittelystä Worksin tai muun sähköisen verkkopohjaisen järjestelmän kautta
- Eduksi: vähintään yhden vuoden kokemus matkojen käsittelystä STMS:n tai muun sähköisen verkkopohjaisen järjestelmän kautta
Edut
- Sairausvakuutus, joka kattaa tukikelpoisille työntekijöille henkilökohtaisen ja perheen vakuutusturvan
- Maksuton 25 000 dollarin henkivakuutus sekä mahdollisuus hankkia lisäturvaa
- Hammas-, näkö- ja täydentävät vakuutussuunnitelmat
- Floridan osavaltion eläkejärjestelmät työnantajan maksuosuuksineen
- Mahdollisuus ansaita uutena työntekijänä enintään 104 tuntia palkallista vuosilomaa
- Mahdollisuus ansaita vuosittain enintään 104 tuntia sairauslomaa
- Yhdeksän palkallista arkipyhää ja yksi henkilökohtainen vapaapäivä vuodessa
- Mahdollisuudet uralla etenemiseen
- Lukukausimaksuvapautukset hyväksytään Floridan suurimmissa korkeakouluissa ja yliopistoissa
- Mahdollisuuksia opintolainan anteeksiantoon tukikelpoisille työntekijöille
- Ammatillisen koulutuksen mahdollisuudet
- Joustavat kulutustilit
- Jaettujen säästöjen ohjelma tiettyihin lääkäripalveluihin
- Alennetut reseptilääkkeiden omavastuut
- Terveys- ja hyvinvointialennukset
- Tukikelpoisten hakijoiden veteraanietu työssä