LogoFresh Jobs Ahead
State of Florida
State of Florida
Offentlig sektorSundhedsvæsenUddannelse
Delstaten Florida er den delstatslige myndighed, der har ansvaret for at administrere offentlige tjenester og koordinere programmer i hele Florida. Dens departementer og myndigheder arbejder inden for blandt andet offentlig forvaltning, uddannelse, sundhedsvæsen, miljøbeskyttelse, transport og offentlig sikkerhed. Med jobmuligheder inden for mange forskellige offentlige funktioner ansætter State of Florida personer, der bidrager til levering og administration af tjenester for lokalsamfund i hele delstaten.
LinkedIn
Job i virksomheden

Regnskabsmedarbejder II – Tallahassee, Florida (på arbejdsstedet)

Staten Florida søger en regnskabsmedarbejder II til at håndtere udbetalinger, gennemgang af betalingsbilag, betalingsrevisioner og refusionsbehandling i statens Medicaid- og sundhedsreguleringsaktiviteter. Stillingen sikrer, at fakturaer, betalinger og rejseafregninger følger statens regnskabskrav.

USUSAFLFloridaPå arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskBogholder

Beskrivelse

  • Varetage regnskabsfunktioner i udbetalingssektionen under Bureau of Financial Services
  • Følge regnskabspolitikker og -procedurer fra Department of Financial Services, FLAIR og AHCA
  • Revidere rejseafregninger og godkende transaktioner med indkøbskort efter behov
  • Behandle betalinger mellem myndigheder og ikke-behæftede betalinger i FLAIR samt understøtte betalingsbehandling i MyFloridaMarketPlace
  • Gennemgå fakturaer og bilag gennem interne revisioner
  • Kontrollere stempler med tre datoer, fakturaoplysninger, overholdelseskrav og kontokoder
  • Udføre daglige kvalitetssikringskontroller af betalingsbilag i udbetalingssektionen
  • Bogføre og arkivere betalingsbilag i overensstemmelse med bureauets procedurer
  • Understøtte udviklingen af et mentorprogram gennem interne workshops
  • Besvare spørgsmål om rejser og betalingsbilag fra leverandører, programkontorer, Vendor Ombudsman og DFS
  • Undersøge og løse betalingsafvigelser og tvister
  • Understøtte processen for fremførsel ved at registrere gæld for fakturaer fra tidligere år eller beløb, der forfalder den 30. juni
  • Udføre andre tildelte opgaver og ansvarsområder

Krav

  • Mindst to års erfaring med kreditorbogholderi
  • Mindst ét års erfaring med Microsoft Office-pakken
  • Praktisk kendskab til regnskabsprincipper, -praksis og -procedurer
  • Evne til at fortolke og anvende relevante regnskabsregler, bestemmelser, politikker og procedurer
  • Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
  • Evne til at analysere og fortolke regnskabsoplysninger
  • Evne til at opbygge og vedligeholde effektive arbejdsrelationer
  • Beståelse af statslige og nationale kriminalregisterkontroller før ansættelse
  • Gennemførelse af statslige og føderale fingeraftryksbaserede kriminalregisterkontroller gennem FDLE og FBI
  • Underlagt narkotikatest ved begrundet mistanke
  • Foretrukket: Studentereksamen eller tilsvarende
  • Foretrukket: Bachelorgrad i regnskab eller et beslægtet område med to års professionel regnskabserfaring eller en tilsvarende kombination af uddannelse og erfaring
  • Foretrukket: Kandidatgrad i regnskab eller et CPA-certifikat med ét års professionel regnskabserfaring
  • Foretrukket: Mindst ét års erfaring med behandling af ikke-revolverende kreditkort eller indkøbskort via Works eller et andet elektronisk webbaseret system
  • Foretrukket: Mindst ét års erfaring med behandling af rejser via STMS eller et andet elektronisk webbaseret system

Fordele

  • Sundhedsforsikring med individuel og familiedækning for berettigede medarbejdere
  • Gratis livsforsikring på 25.000 dollars med mulighed for at købe yderligere dækning
  • Tand-, syns- og supplerende forsikringsordninger
  • Staten Floridas pensionsordninger med arbejdsgiverbidrag
  • Mulighed for at optjene op til 104 timers betalt årlig ferie som ny medarbejder
  • Mulighed for at optjene op til 104 timers sygeorlov hvert år
  • Ni betalte helligdage og én personlig fridag årligt
  • Muligheder for karriereudvikling
  • Mulighed for fritagelse for studieafgifter ved større colleges og universiteter i Florida
  • Muligheder for eftergivelse af studielån for berettigede medarbejdere
  • Muligheder for faglig uddannelse
  • Fleksible udgiftskonti
  • Program for delte besparelser på udvalgte medicinske ydelser
  • Reducerede egenbetalinger for receptpligtig medicin
  • Rabatter på sundhed og velvære
  • Veteraners fortrinsret ved ansættelse for berettigede kandidater

Relaterede job