State of Florida
State of Florida
Delstaten Florida er delstatsmyndigheten som har ansvar for å administrere offentlige tjenester og samordne programmer i hele Florida. Departementene og etatene arbeider blant annet med offentlig forvaltning, utdanning, helsetjenester, miljøvern, transport og offentlig sikkerhet. Med jobbmuligheter innen en rekke offentlige virksomhetsområder ansetter State of Florida personer som bidrar til å levere og administrere tjenester for lokalsamfunn i hele delstaten.

Regnskapsmedarbeider II – Tallahassee, Florida (på arbeidsstedet)

Delstaten Florida søker en regnskapsmedarbeider II til å håndtere utbetalinger, gjennomgang av betalingsbilag, betalingsrevisjoner og refusjonsbehandling innen delstatens Medicaid- og helsereguleringsarbeid. Stillingen sikrer at fakturaer, betalinger og reiseregninger følger delstatens regnskapskrav.

Beskrivelse

  • Utføre regnskapsoppgaver i utbetalingsseksjonen ved Bureau of Financial Services
  • Følge regnskapsretningslinjer og -rutiner fra Department of Financial Services, FLAIR og AHCA
  • Revidere reiserefusjoner og godkjenne transaksjoner med innkjøpskort etter behov
  • Behandle betalinger mellom etater og ikke-beheftede betalinger i FLAIR samt støtte betalingsbehandling i MyFloridaMarketPlace
  • Gjennomgå fakturaer og tilhørende dokumentasjon gjennom interne revisjoner
  • Kontrollere stempler med tre datoer, fakturaopplysninger, etterlevelseskrav og kontokoder
  • Utføre daglige kvalitetssikringskontroller av betalingsbilag i utbetalingsseksjonen
  • Bokføre og arkivere betalingsbilag i samsvar med byråets rutiner
  • Støtte utviklingen av et mentorprogram gjennom interne workshops
  • Besvare spørsmål om reiser og betalingsbilag fra leverandører, programkontorer, Vendor Ombudsman og DFS
  • Undersøke og løse betalingsavvik og tvister
  • Støtte prosessen for fremføring ved å registrere gjeld for fakturaer fra tidligere år eller beløp som forfaller 30. juni
  • Utføre andre tildelte oppgaver og ansvarsområder

Krav

  • Minst to års erfaring med leverandørreskontro
  • Minst ett års erfaring med Microsoft Office-pakken
  • Praktisk kunnskap om regnskapsprinsipper, -praksis og -rutiner
  • Evne til å tolke og anvende relevante regnskapsregler, forskrifter, retningslinjer og rutiner
  • Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
  • Evne til å analysere og tolke regnskapsinformasjon
  • Evne til å bygge og opprettholde gode arbeidsrelasjoner
  • Bestått delstatlig og nasjonal kontroll av kriminell historikk før ansettelse
  • Gjennomføring av delstatlig og føderal fingeravtrykksbasert kontroll av strafferegister gjennom FDLE og FBI
  • Underlagt narkotikatesting ved rimelig mistanke
  • Foretrukket: Videregående skole eller tilsvarende
  • Foretrukket: Bachelorgrad i regnskap eller et beslektet fagområde med to års yrkeserfaring innen regnskap, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring
  • Foretrukket: Mastergrad i regnskap eller CPA-sertifikat med ett års yrkeserfaring innen regnskap
  • Foretrukket: Minst ett års erfaring med behandling av ikke-revolverende kredittkort eller innkjøpskort gjennom Works eller et annet elektronisk nettbasert system
  • Foretrukket: Minst ett års erfaring med behandling av reiser gjennom STMS eller et annet elektronisk nettbasert system

Fordeler

  • Helseforsikring med individuell dekning og familiedekning for kvalifiserte ansatte
  • Gratis livsforsikring på 25 000 dollar, med mulighet til å kjøpe ytterligere dekning
  • Tann-, syns- og supplerende forsikringsordninger
  • Delstaten Floridas pensjonsordninger med arbeidsgiverbidrag
  • Mulighet til å opptjene opptil 104 timer betalt årlig ferie som nyansatt
  • Mulighet til å opptjene opptil 104 timer sykefravær hvert år
  • Ni betalte helligdager og én personlig fridag årlig
  • Muligheter for karriereutvikling
  • Mulighet for fritak for studieavgift ved større høyskoler og universiteter i Florida
  • Muligheter for ettergivelse av studielån for kvalifiserte ansatte
  • Muligheter for faglig opplæring
  • Fleksible utgiftskontoer
  • Program for delte besparelser på utvalgte medisinske tjenester
  • Reduserte egenandeler for reseptbelagte legemidler
  • Rabatter på helse og velvære
  • Fortrinnsrett for veteraner ved ansettelse for kvalifiserte kandidater

Relaterte jobber

Thynk.Cloud

Customer Success Manager, Europa (fjernarbeid)

Thynk.Cloud

Hjelp Thynk.Clouds kunder innen hotell- og opplevelsesbransjen med å ta løsningen i bruk, beholde den og få verdi av den. Følg opp kundetilfredshet, tilbakemeldinger og fornyelsesberedskap i Europa.

Åpne