Delstaten Florida är den delstatliga myndighet som ansvarar för att tillhandahålla offentliga tjänster och samordna program i hela Florida. Dess departement och myndigheter arbetar inom bland annat offentlig förvaltning, utbildning, hälso- och sjukvård, miljöskydd, transport och allmän säkerhet. Med arbetsmöjligheter inom många olika offentliga verksamhetsområden anställer State of Florida personer som bidrar till att leverera och administrera tjänster för samhällen i hela delstaten.
Redovisningsekonom II – Tallahassee, Florida (på plats)
Delstaten Florida söker en redovisningsekonom II för att hantera utbetalningar, granskning av betalningsunderlag, betalningsrevisioner och ersättningshantering inom delstatens Medicaid- och vårdregleringsverksamhet. Rollen säkerställer att fakturor, betalningar och reseräkningar följer delstatliga redovisningskrav.
Beskrivning
- Hantera redovisningsuppgifter inom utbetalningssektionen vid Bureau of Financial Services
- Följa redovisningspolicyer och rutiner från Department of Financial Services, FLAIR och AHCA
- Granska reseersättningar och godkänna transaktioner med inköpskort enligt tilldelning
- Behandla betalningar mellan myndigheter och obundna betalningar i FLAIR samt stödja betalningshanteringen i MyFloridaMarketPlace
- Granska fakturor och styrkande dokument genom interna revisioner
- Kontrollera stämplar med tre datum, fakturauppgifter, efterlevnadskrav och kontokoder
- Genomföra dagliga kvalitetssäkringskontroller av betalningsunderlag i utbetalningssektionen
- Bokföra och arkivera betalningsunderlag enligt byråns rutiner
- Stödja utvecklingen av ett mentorsprogram genom interna workshops
- Besvara frågor om resor och betalningsunderlag från leverantörer, programkontor, Vendor Ombudsman och DFS
- Utreda och lösa avvikelser och tvister om betalningar
- Stödja processen för att föra över ej avslutade poster genom att registrera skulder för fakturor från tidigare år eller belopp som förfaller den 30 juni
- Utföra ytterligare tilldelade arbetsuppgifter och ansvarsområden
Krav
- Minst två års erfarenhet av leverantörsreskontra
- Minst ett års erfarenhet av Microsoft Office-paketet
- Goda kunskaper i redovisningsprinciper, redovisningspraxis och redovisningsrutiner
- Förmåga att tolka och tillämpa relevanta redovisningsregler, föreskrifter, policyer och rutiner
- Mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt
- Förmåga att analysera och tolka redovisningsinformation
- Förmåga att skapa och upprätthålla effektiva arbetsrelationer
- Godkänd kontroll av brottshistorik på delstats- och nationell nivå före anställning
- Genomförd delstats- och federal fingeravtrycksbaserad kontroll av brottsregister genom FDLE och FBI
- Omfattas av drogtestning vid skälig misstanke
- Meriterande: Gymnasieexamen eller motsvarande
- Meriterande: Kandidatexamen i redovisning eller närliggande område med två års yrkeserfarenhet av redovisning, eller motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet
- Meriterande: Masterexamen i redovisning eller CPA-certifikat med ett års yrkeserfarenhet av redovisning
- Meriterande: Minst ett års erfarenhet av att behandla icke-revolverande kreditkort eller inköpskort via Works eller ett annat elektroniskt webbaserat system
- Meriterande: Minst ett års erfarenhet av att behandla resor via STMS eller ett annat elektroniskt webbaserat system
Förmåner
- Sjukförsäkring med individuell täckning och familjetäckning för berättigade anställda
- Kostnadsfri livförsäkring på 25 000 dollar, med möjlighet att köpa ytterligare täckning
- Tandvårds-, syn- och kompletterande försäkringar
- Delstaten Floridas pensionsplaner med arbetsgivarbidrag
- Möjlighet att som nyanställd tjäna in upp till 104 timmars betald årsledighet
- Möjlighet att tjäna in upp till 104 timmars sjukledighet varje år
- Nio betalda helgdagar och en personlig ledig dag per år
- Möjligheter till karriärutveckling
- Möjlighet att använda studieavgiftsbefrielse vid större college och universitet i Florida
- Möjligheter till eftergift av studielån för berättigade anställda
- Möjligheter till yrkesutbildning
- Flexibla utgiftskonton
- Program för delade besparingar för utvalda medicinska tjänster
- Reducerade egenavgifter för receptbelagda läkemedel
- Rabatter på hälsa och välbefinnande
- Företräde för veteraner vid anställning för berättigade kandidater