Država Florida državna je uprava odgovorna za pružanje javnih usluga i koordinaciju programa diljem Floride. Njezini odjeli i agencije djeluju u područjima javne uprave, obrazovanja, zdravstva, zaštite okoliša, prometa i javne sigurnosti. S prilikama za zapošljavanje u brojnim područjima javnog sektora, Država Florida zapošljava ljude koji podržavaju pružanje i upravljanje uslugama za zajednice diljem države.
Računovođa II – Tallahassee, Florida (rad na lokaciji)
Država Florida zapošljava računovođu II za upravljanje isplatama, pregled naloga, revizije plaćanja i obradu refundacija u regulatornim poslovima vezanima uz Medicaid i zdravstvenu skrb. Radno mjesto osigurava da računi, plaćanja i putni troškovi budu u skladu s državnim računovodstvenim zahtjevima.
Opis
- Obavljanje računovodstvenih poslova u Odjelu za isplate Ureda za financijske usluge
- Slijeđenje računovodstvenih politika i postupaka Ministarstva financijskih usluga, sustava FLAIR i AHCA-e
- Revizija refundacija putnih troškova i odobravanje transakcija nabavnim karticama prema rasporedu
- Obrada međuresornih i neopterećenih plaćanja u sustavu FLAIR te podrška obradi plaćanja u sustavu MyFloridaMarketPlace
- Pregled računa i popratne dokumentacije kroz interne revizije
- Provjera datuma na trodatumskim pečatima, podataka na računima, zahtjeva usklađenosti i šifri računa
- Provođenje svakodnevnih provjera kvalitete naloga Odjela za isplate
- Evidentiranje i arhiviranje naloga u skladu s postupcima Ureda
- Podrška razvoju mentorskog programa kroz interne radionice
- Odgovaranje na pitanja dobavljača, programskih ureda, pravobranitelja za dobavljače i DFS-a o putnim troškovima i nalozima
- Istraživanje i rješavanje nepravilnosti i sporova povezanih s plaćanjima
- Podrška postupku certificiranog prijenosa evidentiranjem obveza za račune iz prethodne godine ili iznosa dospjelih 30. lipnja
- Obavljanje drugih dodijeljenih dužnosti i odgovornosti
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine iskustva u obvezama prema dobavljačima
- Najmanje jedna godina iskustva u korištenju paketa Microsoft Office
- Radno poznavanje računovodstvenih načela, praksi i postupaka
- Sposobnost tumačenja i primjene relevantnih računovodstvenih pravila, propisa, politika i postupaka
- Izražene usmene i pisane komunikacijske vještine
- Sposobnost analize i tumačenja računovodstvenih informacija
- Sposobnost izgradnje i održavanja učinkovitih radnih odnosa
- Uspješno završene državne i nacionalne provjere kaznene evidencije prije zaposlenja
- Završene državne i savezne provjere kaznene evidencije na temelju otisaka prstiju koje provode FDLE i FBI
- Podložnost testiranju na droge u slučaju osnovane sumnje
- Poželjno: Srednjoškolska diploma ili ekvivalent
- Poželjno: Diploma prvostupnika računovodstva ili srodnog područja uz dvije godine stručnog računovodstvenog iskustva ili ekvivalentna kombinacija obrazovanja i iskustva
- Poželjno: Diploma magistra računovodstva ili certifikat CPA uz jednu godinu stručnog računovodstvenog iskustva
- Poželjno: Najmanje jedna godina iskustva u obradi revolving kreditnih kartica ili nabavnih kartica putem sustava Works ili drugog elektroničkog web sustava
- Poželjno: Najmanje jedna godina iskustva u obradi putnih troškova putem sustava STMS ili drugog elektroničkog web sustava
Pogodnosti
- Zdravstveno osiguranje s individualnim i obiteljskim pokrićem za zaposlenike koji ispunjavaju uvjete
- Besplatno životno osiguranje u iznosu od 25.000 USD uz mogućnost kupnje dodatnog pokrića
- Planovi dentalnog, vidnog i dopunskog osiguranja
- Mirovinski planovi države Floride uz doprinose poslodavca
- Mogućnost ostvarivanja do 104 sata plaćenog godišnjeg odmora kao novi zaposlenik
- Mogućnost ostvarivanja do 104 sata bolovanja svake godine
- Deveto plaćenih blagdana i jedan osobni blagdan godišnje
- Mogućnosti napredovanja u karijeri
- Prihvaćanje oslobođenja od školarine na većim fakultetima i sveučilištima Floride
- Mogućnosti oprosta studentskih zajmova za zaposlenike koji ispunjavaju uvjete
- Mogućnosti stručnog usavršavanja
- Računi fleksibilne potrošnje
- Program podijeljenih ušteda za odabrane medicinske usluge
- Smanjene participacije za lijekove na recept
- Popusti za zdravlje i wellness
- Prednost pri zapošljavanju za branitelje koji ispunjavaju uvjete